发票数字化解决方案：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。

财务数字化市场：政策与需求催生迫切变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现“敏捷”发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。发票数字化解决方案成为企业顺应市场形势、提升竞争力的关键举措。

企业转型痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于企业的各个环节，关系到每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。因此，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，消耗大量企业资源，员工体验差。发票数字化解决方案能够有效解决这些痛点，实现企业财务的高效管理。

合思策略：综合性方案与以客户为中心服务

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思认为，应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时，合思致力于通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

合思注重中台建设，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。发票数字化解决方案正是合思综合性策略的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。

核心模块：费控管理平台与中台架构优势

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，报销归档和报表输出明显改善。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。发票数字化解决方案在合思的核心模块中发挥着重要作用，提升了企业的财务数字化水平。

合思优势：技术、资金与服务铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使其能够不断投入资源进行创新和升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。这些专业人才能够不断进行技术创新和产品升级，确保合思的产品始终处于行业领先水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区企业的需求。

此外，合思具有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。发票数字化解决方案充分体现了合思的技术实力和服务优势，为企业提供了可靠的财务保障。

成功案例：多行业验证解决方案实效

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票数字化解决方案，该制药公司实现了财务的高效管理，提升了运营效率。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。发票数字化解决方案为该软件服务公司带来了显著的经济效益。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票数字化解决方案助力该连锁餐饮品牌实现了财务的精细化管理。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的产品和服务。这些研发中心汇聚了行业顶尖人才，能够及时响应市场需求，推出符合企业发展的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。专业的服务团队能够深入了解企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的服务。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，不断优化服务质量，为客户提供个性化的解决方案。发票数字化解决方案在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务，助力企业实现数字化转型。

合思价值：引领未来财务数智化发展

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票数字化解决方案，能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，将不断拓展业务边界，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验、强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在数字化转型中取得成功。如果您想体验合思的发票数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。