在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理平台——合思档案，助力企业解决财务档案管理难题。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的企业财务档案管理模式下，诸多痛点犹如荆棘，阻碍着企业的高效发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统管理方式之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，且每年提供实物稽查，需人工逐一翻查。
合思档案的整体解决策略
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为解决企业财务档案管理痛点提供了全面而有效的策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联自主采集档案，智能关联自动组装制档，精准权限管控灵活扩展管理档案，多维检索一站式预览利用档案。
合思档案助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，迈向全面无纸化。同时，通过提供便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的各个核心模块，就像精密的齿轮，相互配合，为企业财务档案管理提供强大动力。
智能采集模块：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。
预归档服务模块：集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全，为档案的后续管理做好充分准备。
基础管理模块：具备档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的规范与安全。
档案服务模块：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持，让企业在决策时更有依据。
合思档案的竞争优势突显
与其他同类电子发票管理平台相比，合思档案具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为后盾。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和创新。
它具有自动化归档、档案数据同源透明流转、便于监控分析等优势，能帮助企业告别重复性工作，提高档案利用效率。
合思档案的成功实践案例
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思的优质服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保更多客户能享受到优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，全方位关注客户需求，为客户提供定制化的解决方案。拥有专业的技术团队和售后团队，能及时解决客户在使用合思档案过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
选择合思档案，开启美好未来
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能有效解决企业财务档案管理中的接收难、报销难、入账难、归档难等问题，实现电子凭证全流程无纸化。
众多企业使用合思档案后取得了显著的降本增效成果，如减少人工耗时、节约成本、提高报销效率、提升业财融合度等。合思作为专业的财务数智化服务供应商，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能为企业提供可靠的支持和保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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