在2023年，疫情退潮后企业的商旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。众多企业在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，急切地寻找着降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然之选。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，能够帮助企业在这种复杂的环境下实现降本增效。当下，很多企业在费控及差旅管理上存在诸多痛点，像成本高、效率低、管控难等问题，都亟待解决方案。下面，让我们通过几个实际的客户案例，来深入了解合思是如何解决这些问题的。
上市公司报销难题待解
有一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求较大。然而，该企业的员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效也很长。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。比如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思方案精准破局
面对L4级无需报销上市公司的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
应用成果显著提升
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
企业还实现了管理洞察与数据监测，有助于优化差旅标准、节省成本。客户对与合思的合作评价颇高，称“有求必应、一拍即合”，对合思的服务和方案高度认可。
连锁企业差旅困境凸显
还有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +，差旅需求旺盛。但该企业存在诸多问题，员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需垫资。
财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天。而且管理难度提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。
合思商城优势尽显
针对连锁经营上市公司的问题，合思提供了有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁企业焕发生机
该连锁经营上市公司使用合思的解决方案后，效果显著。财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间。员工满意度达到了100%，员工可获得更多选择，订购更灵活，机票价格更便宜。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。还实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
企业差旅历程挑战升级
有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2022年，企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
然而，2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着困扰。2023年部分城市酒店协议价涨幅较大，如北京舒适型涨47%、经济型涨58%等。
合力省方案创新登场
面对企业的新挑战，合思商城推出了“合力省”解决方案。95%以上的合思上市客户都在使用该方案，累计已派发120万 + 元红包补贴。
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。该方案不需要企业额外投入成本，是一种创新的福利政策。
合力省成果降本增效
合思商城“合力省”方案取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，有效降低了企业的差旅成本。月酒店GMV环比下降8.7%，控制了酒店方面的费用支出。超标订单数降低32%，减少了不必要的费用开支。
员工满意度也得到了提高，员工表示节省下来的钱可用于定外卖、打车等，出差动力满满。
降本增效是企业经营永恒的命题，在新兴差旅管理趋势下，合思通过数字化手段帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于智能化，合思将持续为企业提供更优质的服务。
合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和服务网络，能为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您想体验新兴差旅管理趋势带来的便利，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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