合思财务数智化产品:助力企业实现差旅管理流程规范

合思财务数智化产品:助力企业实现差旅管理流程规范
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。随着业务量的增长和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管理模式显得效率低下,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。

众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。例如,动力源自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。还有部分企业,像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单既难以规范,效率又十分低下。同时,一些企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案无法有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标,如江西中机最早接触的管控产品就因功能无法满足需求而被“搁置”。另外,部分企业对财务数据安全有较高要求,信息流转依靠人工卷抄,如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用导致业务数据不连贯,重复工作增多。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其在差旅管理流程规范方面具有显著优势。

合思财务数智化产品初印象

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这也充分体现了合思在差旅管理流程规范等方面的能力得到了众多企业的认可。

合思产品的使命与愿景之光

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在激烈的市场竞争中占据优势。

以客户为中心是合思始终坚守的原则,不断创新和优化产品功能,满足客户日益多样化的需求,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。

合思还致力于打造广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享,促进企业业财融合,提升企业整体运营效率和决策水平。在差旅管理流程规范方面,合思的使命与愿景将为企业提供更科学、更合理的解决方案。

合思产品功能模块大观

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销,审批流程透明化、线上化。可设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。这使得企业在差旅费用管理等方面更加规范,能够有效控制成本,实现差旅管理流程规范。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,支持同屏比价。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。为企业的差旅出行提供了便捷、合规的解决方案,进一步推动差旅管理流程规范。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用等数据的分析,企业可以更好地优化差旅管理流程,实现差旅管理流程规范。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付等环节,保障了资金流转的安全与高效,有助于差旅管理流程规范。

合思产品功能亮点与创新魅力

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,也使得差旅费用报销流程更加规范,实现差旅管理流程规范。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够实现不同系统间数据的顺畅流通,更好地规范差旅管理流程。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅发票处理方面,提升了准确性和效率,推动差旅管理流程规范。

  • 预算管控前置:费用管控先锋
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅费用预算管理方面,提前进行管控,确保差旅管理流程规范。

合思产品优势多面剖析

  • 广泛的服务网络:本地化服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业在何处,都能得到合思在差旅管理流程规范等方面的支持。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了7000 + 付费企业,涵盖多个行业领域,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在差旅管理方面,针对不同行业的差旅特点,制定更符合企业需求的差旅管理流程规范方案。

  • 强大的技术实力:系统稳定支撑
    合思拥有自主研发的技术平台,具备敏捷的财务收支管理能力和广泛连接的生态系统。能够实现财务数据的高效处理和安全存储,保障系统的稳定运行。在差旅管理流程中,确保数据的准确和系统的稳定,为差旅管理流程规范提供坚实的技术保障。

  • 良好的客户口碑:品质实力见证
    众多客户对合思产品给予了高度评价。如动力源财务总监表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务;汉威科技集团信息管理中心称赞合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。这些良好的口碑证明了合思在差旅管理流程规范等方面的实力。

目标用户与应用场景明晰

合思的财务数智化产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望实现降本增效和精细化管理的企业,如制造业企业、医药企业、科技企业、零售连锁企业等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,可满足企业不同业务环节的财务管理需求。在差旅管理方面,无论是员工的差旅申请、预订、报销,还是企业的差旅预算管控、数据分析等,都能实现差旅管理流程规范。

成功案例见证合思价值

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理方面,实现了差旅管理流程规范,提升了整体的管理效率。

  • 汉威科技:核算与管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用核算和管控方面,实现了差旅管理流程规范。

  • 派克新材:报销与核算飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销和核算环节,达成了差旅管理流程规范。

  • 江西中机:费控全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅费用控制和流程优化方面,实现了差旅管理流程规范。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、良好的服务和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在差旅管理流程规范方面,合思更是展现出了强大的实力。

越来越多的企业已经选择合思,体验到了财务数字化带来的便捷和高效,如动力源、汉威科技、派克新材等。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,与众多优秀企业一起,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,感受其在差旅管理流程规范等方面的卓越表现。

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captaincaptain
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