合思助力企业财务收支管理数字化转型,出差费用合规检查更高效

合思助力企业财务收支管理数字化转型,出差费用合规检查更高效
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流般袭来。财务数字化,作为企业提升竞争力的关键一环,正成为众多企事业单位的核心追求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务体系。

市场形势:财务收支管理数字化转型迫在眉睫

在当前快速发展的数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务收支管理的数字化转型,已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。

随着数电票等新技术的广泛推广应用,企业对财务收支管理的合规性、实时性和精细化要求愈发严格。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业的发展需求。出差费用合规检查在传统模式下也变得困难重重,效率低下。

痛点剖析:财务收支管理困境重重

企业在财务收支管理过程中,常常陷入信息孤岛的困境。各个业务系统之间的数据无法连通,仿佛是一座座孤立的岛屿,导致财务数据的准确性和及时性受到严重影响,难以实现业财融合。这就使得出差费用合规检查缺乏全面准确的数据支持,容易出现疏漏。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手动提交申请,经过人工审核,还要进行线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力,还容易出现合规风险,给员工和财务人员带来了巨大的压力。出差费用合规检查在这样的流程下,如同在荆棘丛中前行,困难重重。

整体策略:以连接为核心破局

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态系统。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。在这个生态系统中,出差费用合规检查能够获取到全面、准确、及时的数据,变得更加高效和精准。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:功能强大优势凸显

  • 合思费控:全链路无需报销费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用合规检查方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得出差费用合规检查变得轻松简单,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用合规检查中,合思商城能够提供详细准确的消费数据,为检查提供有力支持。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差费用合规检查中,合思档案能够快速提供相关的会计档案,方便检查工作的开展。

竞争优势:实力雄厚脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,在出差费用合规检查等方面不断提升服务质量。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证。这些认证证明了其在产品安全和服务质量方面的可靠性和专业性,让企业在使用合思的产品进行出差费用合规检查时更加放心。

成功案例:效果显著见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用合规检查方面,也变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的强大功能在出差费用合规检查和成本控制方面发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的经济效益。

服务体系:贴心保障全程相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务。在出差费用合规检查等方面,研发中心的技术支持能够确保产品不断优化,满足企业的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务,让出差费用合规检查更加顺利。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用合规检查方面更是表现出色。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。为更多的企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。诚邀广大企业选择合思,现在可免费试用,携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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