合思财务差旅管理：开启企业财务数字化转型新征程

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，面临着多系统林立、数据孤岛严重、手工报销繁琐、预算管控困难、费用类型复杂以及财务合规性要求高等诸多问题。这些问题犹如绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如，部分企业自主研发了多个系统，但流程复杂、系统壁垒高，导致数据难以流通，就像动力源自研的多个系统，各系统之间无法有效协同，使得运营效率大打折扣。还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，如汉威科技，其支出散落于不同系统，使得预算管控变得异常艰难。

在传统财务模式下，员工报销周期漫长，体验极差。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。同时，财务人员工作量大、效率低，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。

另外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，像泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务差旅管理带来了新的曙光。

破局之钥：合思全面解决方案

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业个性化的管理需求。
同时，合思构建了完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，确保了预算的严格执行。

功能大观：合思产品全面剖析

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在江西中机的应用中，实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，大大提高了管理效率。
合思商城提供丰富的消费场景，包括机票、酒店、火车票、用车、订餐等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源的业务人员在使用合思商城后，因公消费无需垫资和开票，幸福感大幅提升。
合思BI提供强大的数据分析报表功能，可实时展示企业各项费用的发生情况，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的系统集成功能十分强大，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了整体运营效率。

核心魅力：合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都实现了“无需报销”的全流程闭环管理，大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能是合思的又一优势，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化配置，如单据模板、审批流程、费用标准、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。

价值显现：合思助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值。在提升企业运营效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在加强企业费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
在提高财务核算效率方面，自动生成凭证，无需人工操作，财务数据更加准确、及时。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。
在助力企业数字化转型方面，实现了业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策依据。亿嘉和通过合思费控解决方案，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景典范：合思应用多元呈现

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源和亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了“无需报销”的便捷体验，让员工出行更加轻松。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，提高了报销效率和项目报表产出效率。
在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控。
在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技和李群自动化等企业通过预算管控功能，加强了企业的预算管理。

案例见证：合思实力有目共睹

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场坐标：合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程自动化；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率、加强费用管控、提高财务核算效率、助力数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加便捷、高效、精准。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效！