连锁零售业采购成本管理新突破:合思财务数智化解决方案

连锁零售业采购成本管理新突破:合思财务数智化解决方案
在当前消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制作为企业增加盈利的关键途径,显得尤为重要。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供有力支持,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,实现采购成本管理的优化,挖出企业净利润。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等一线人员。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节。管理决策则涉及业务主管、老板/决策层等多角色。通过这一解决方案,实现了多角色提效,让他们能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,能及时掌握业务动态。其覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集,为企业的采购成本管理提供了有力的数据支持。

同时,合思通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还通过BI呈现,为企业提供直观的数据展示,帮助企业更好地进行采购成本管理。

核心功能优势:提升采购成本管理效率

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,对采购成本管理起到了重要的支持作用。

在财务数字化的保障下,企业在扩张过程中无需延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,这大大提高了采购成本管理的效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,可使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降低采购成本的效果。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为采购成本管理提供了精准的决策依据。

实际案例见证:合思方案成效显著

合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效,有力地证明了其在采购成本管理方面的优势。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,合思助力其实现采购流程在系统内完成,确保了采购过程的合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%,采购成本管理效果显著。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团多门店,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现,数据实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万,有效控制了采购成本。

烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高门店人效,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这一系列举措不仅提升了采购成本管理的效率,也为企业的整体运营带来了积极影响。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略。产出的日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在采购成本管理方面取得了显著的成效。

积极拥抱变革:开启采购成本管理新篇章

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您是连锁零售企业,想要优化采购成本管理,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,也可访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启采购成本管理的新篇章。

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captaincaptain
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