在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子会计档案的发展已成为不可阻挡的大趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为其重要业务之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，在助力企业应对这一趋势方面发挥着至关重要的作用。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量，在市场上具有举足轻重的意义。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为合思档案的发展和服务提供了坚实的支撑。
市场形势：数电票风暴下的企业新挑战
随着政策的不断推进，电子发票接收的合法性得到了充分肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。因数电票管理要求的特殊性，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，不仅持续迭代，而且接口开放，能够很好地满足企业在这方面的需求。
痛点分析：档案管理的三座大山
企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的困扰。一方面，纸质档案管理成本高昂，储存占地空间大；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这就导致企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员的工作也并不轻松。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种低效率的工作方式，不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误，影响企业的财务工作质量。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作积极性。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本的表现。而电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，则给企业带来了高合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的多角色赋能
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地做出科学决策，推动企业的发展。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理工作。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，也减轻了财务人员的工作负担。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心模块：合思档案的功能利器
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率。企业再也不用担心数据量大而导致管理困难的问题了。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这为企业的财务安全提供了有力的保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业在数电票管理方面更加便捷高效。
竞争优势：合思档案的脱颖而出之道
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以将各种业务系统的数据整合到一起，实现数据的统一管理。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。企业可以放心使用，不用担心合规问题。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本等。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
成功案例：合思档案的实力见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，可见其性能的卓越。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min等，大大提高了企业的运营效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供400 – 105 – 6505的电话服务，方便企业咨询和沟通。企业还可通过www.hosecloud.com网站了解合思档案的相关信息，也可通过微信公众号和微信小程序与合思进行互动和获取服务。
总之，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将更好地服务企业，推动企业发展。众多成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性，能为不同规模、不同行业的企业带来实际的效益和价值。如果您想体验合思档案带来的无纸化办公解决方案的便利，不妨免费试用一下。
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