在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺高超的工匠，为众多企业精准地解决了财务方面的诸多难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思的解决方案为其带来的显著变革。
汉威科技：财务数字化需求痛点凸显
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。在业务蓬勃发展的进程中，汉威科技逐渐面临着一系列财务数字化需求痛点。
首先是成本增效和预算管控方面的难题。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这就导致预算统计难以收口。多级审批报销流程在这样的情况下，变得异常复杂和繁琐，大量的时间和精力被耗费在预算的统计和整合上。而且，对公付款与合同管理相互脱节，使得票款进度难以准确把控。在多级审批报销流程中，由于缺乏有效的关联，审批人员很难及时了解付款和发票的实际情况，增加了审批的难度和风险。
再者，集团化管理使得发票人工校验及账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工进行逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。多级审批报销流程中，发票校验环节成为了一个效率瓶颈，影响了整个报销流程的推进速度。
合思方案：精准解决汉威科技财务难题
- 预算管控：跨系统管理的智慧之匙
针对汉威科技在预算管控方面的痛点，合思提供了全面且精准的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在多级审批报销流程中，通过单据信息的巧妙转换，能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就如同为预算管控装上了一双“火眼金睛”，让每一笔报销都能在预算的框架内合理进行。
多级审批报销流程在这样的管理模式下，变得更加科学和高效。审批人员可以在第一时间获取准确的预算信息，避免了超预算报销的情况发生。同时，跨系统的预算管理也减少了人工干预的环节，降低了错误率，提高了预算管控的准确性和及时性。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，能够实时统计付款和回票进度，完全满足业务的实际需要。在多级审批报销流程中，审批人员可以清晰地看到每一笔付款与合同的关联情况，以及发票的回票进度。
多级审批报销流程因为这种无缝对接而变得更加透明和可控。付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，也让企业能够更好地掌握资金的流动情况，提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思的发票智能校验功能宛如一位高效准确的财务助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在多级审批报销流程中，发票校验环节不再是繁琐的人工操作，而是通过智能技术快速完成。
智能识别技术能够准确地识别发票的各项信息，避免了人工识别的错误和遗漏。极速导入功能让发票信息能够快速进入系统，减少了等待时间。高效验真功能则确保了发票的真实性和合法性，为企业的财务安全提供了有力保障。而且，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在多级审批报销流程中，这一功能大大简化了账务处理的环节，提高了财务核算的效率。
显著成果：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，犹如一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。
- 效率提升：流程优化带来的红利
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本分散在3个系统中的多端系统统一收口到合思，变成了1个系统。在多级审批报销流程中，这种系统的整合减少了数据的流转和重复录入，使得报销流程更加顺畅和高效。
财务付款效率更是提升了90%。在多级审批报销流程中，由于合同管理与付款进度的无缝对接，以及预算管控的前置，付款审批变得更加快捷和准确。审批人员能够快速获取所需信息，做出合理的审批决策，大大缩短了付款周期。
- 业务管控：实时监控与精准把控
对企业业务管控有了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。在多级审批报销流程中，审批人员可以随时了解合同的执行情况，确保每一笔付款都符合合同约定。付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生，避免了企业资金的浪费。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在多级审批报销流程中，预算校验就像一道坚固的防线，确保每一笔报销都在预算范围内。一旦超出预算，系统会及时发出预警，提醒审批人员进行审核和调整。
- 流程规范：自动化与标准化的力量
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。在多级审批报销流程中，凭证的自动生成减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了财务数据的准确性和一致性。
同时，规范的流程也加强了费控，减少了费控失控的情况发生。企业能够更好地掌握费用的支出情况，合理安排资金，提高了资金的使用效益。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，成功解决了企业面临的财务痛点，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，如同一位执着的探索者，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代这艘巨轮上，乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在多级审批报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅！
