在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式，已难以应对日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了全新的解决方案。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业快速发展的背后，也面临着一系列难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然集团实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着低效的财务报销流程，这让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思系统支持移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。通过差旅数据智能分析，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。差旅数据智能分析可以对发票数据进行深度挖掘，发现潜在的风险和问题，提高财务管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅数据智能分析可以对车补数据进行分析，优化车补政策，提高员工的满意度和工作效率。
显著成果：数智化带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过差旅数据智能分析，企业可以对采购流程进行优化，提高采购效率，降低采购成本。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅数据智能分析可以对采购数据进行分析，发现潜在的成本节约点，为企业的决策提供有力支持。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。差旅数据智能分析可以对库存数据进行分析，优化库存管理，提高库存周转率。
合思系统让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，极大提高了财务工作效率。通过差旅数据智能分析，财务人员可以从繁琐的事务中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
连锁零售财务数智化展望
合思为连锁零售企业提供的解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖出企业净利润，彰显了合思的实力。财务数智化是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在未来，随着技术的不断发展和市场的不断变化，连锁零售行业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。差旅数据智能分析作为财务数智化的重要组成部分，将为企业提供更加精准、高效的决策支持。
在此，我们号召更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，积极采用合思的解决方案。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
