在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子归档难题提供了高效、专业的电子归档方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管档案一年，一年之后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，存储成本也日益增加。金牌橱柜迫切需要一套科学、高效的电子归档方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制的电子归档方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的电子归档方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的档案数据变得更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以轻松地对档案数据进行查询、统计和分析，提高了档案数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。同时，完整的业务证据链也有助于企业加强内部控制，防范财务风险。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅的方式，快速、便捷地获取所需的档案信息。无论是财务人员、业务人员还是管理人员，都可以根据自己的权限，轻松地查询到相关的档案数据，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于企业来说，海量的银行回单管理一直是一个难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也更加环保、符合现代企业的发展理念。
显著成效：见证电子归档方案的强大威力
在使用合思档案的电子归档方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，耗时减少了 80%。一站式查阅的方式让工作人员可以迅速找到所需的档案信息，大大缩短了查询时间。无论是日常的财务核算还是审计检查，都变得更加高效、便捷。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本 30 万以上。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储成本和人工处理成本，实现了降本增效的目标。
在档案合规性方面，达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了企业档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合思档案：企业电子归档的不二之选
合思档案的电子归档方案不仅为金牌橱柜带来了显著的成效，对于广大企业来说，也具有重要的意义。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善电子归档方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在点击免费试用，开启企业电子归档的新时代！
