在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务管理变革征程中的关键指引。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察时代趋势,紧跟时代步伐,凭借为企事业单位精心打造的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型这片广阔天地中崭露头角,尤其是在数字票据归档领域发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化先锋力量
合思成立于2014年,自诞生之初,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家怀揣着科技梦想的公司,致力于通过自身的努力,为企业的财务管理带来全新的变革。
其拥有的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。在激烈的市场竞争中,净利润的提升对于企业的生存和发展至关重要。合思的平台就像是企业财务管理的得力助手,助力企业在财务领域取得更大的成功。
合思在发展过程中成绩斐然。公司已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信任。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为公司的产品和服务注入新的活力和创新元素。
在全国22个城市设有直营服务网络,就像一张紧密的服务大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务的范围和影响力。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体就是对合思实力的最好证明。在数字票据归档方面,合思也凭借其强大的平台和广泛的服务网络,为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字票据归档利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在数字票据归档方面,平台更是有着独特的优势。它具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,就像是一位智能的财务管家,能够帮助企业更好地管理财务收支和数字票据。
该平台支持移动端应用,无论企业员工身处何地,都能通过手机等移动设备方便地使用平台进行财务管理和数字票据归档操作。同时,支持多语言,为企业的国际化发展提供了便利。在保障安全隐私方面,平台采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业的财务数据和数字票据安全无虞。此外,还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求,为企业量身打造适合的财务管理和数字票据归档方案。
其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新的标准,就像是一把精准的尺子,能够帮助企业清晰地了解自身的报销自动化水平,并逐步提升。在数字票据归档过程中,通过这一标准,企业可以更好地优化流程,提高效率。
合思平台:数字票据归档对比传统模式优势显著
与传统财务管理模式相比,合思的平台在数字票据归档方面具有显著的优势。传统模式下,存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理的难度和成本;转换成图片文件入账,可能会出现信息丢失或不完整的情况;需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在数字票据归档时,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键归档,真正实现了全流程数字化。这就避免了传统模式的诸多弊端,大大提高了数字票据归档的效率和准确性,降低了企业的管理成本。
合思解决方案:数字票据归档成功案例展示
合思的解决方案在多家企业得到了成功应用,尤其是在数字票据归档方面,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在数字票据归档过程中,实现了高效、准确的归档,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务管理的效率和水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在数字票据归档环节,确保了票据的及时、准确归档,增效、降本、合规、先进,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在数字票据归档方面,实现了财务数据自动化率91%以上,大大提高了企业的管理效率和决策的科学性。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,数字票据归档的重要性日益凸显。合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在数字票据归档领域,不断创新和优化。未来,合思有望推动更多企业迈向高级无需报销阶段,实现财务管理的数字化、智能化升级,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的发展。
如果您想体验合思在数字票据归档及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。