在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润增长乏力等问题接踵而至。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何制定有效的出差费用策略，成为企业亟待解决的痛点。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，旨在解决企业差旅管控难题。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅费用的精细化管理，制定更加科学的出差费用策略。
合思平台核心功能亮点
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全场景覆盖：差旅管控无死角
合思平台实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在平台上得到有效管理。平台还提供机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案。
这意味着企业员工在进行差旅活动时，能够享受到更多的优惠和便利。企业也可以通过平台对差旅费用进行全面管控，优化出差费用策略。 -
资源整合：全球资源一手掌握
合思平台整合了国内外多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。通过资源整合，企业能够在全球范围内选择更加优质的差旅资源。
这不仅提高了员工的差旅体验，还能帮助企业降低差旅成本，进一步完善出差费用策略。 -
管控与体验平衡：智能管控体验优
合思平台注重管控与体验的平衡。平台拥有智能差标、优惠券 + 合力省等功能，能够在保证管控效果的同时，提升员工的差旅体验。
智能差标功能可以根据企业的出差费用策略，自动为员工设置合理的差旅标准。优惠券和合力省功能则能激励员工主动节约差旅费用。 -
AI规划能力：智能规划效率高
合思平台具备强大的AI规划能力，如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些功能能够帮助员工更加高效地规划差旅行程，减少时间和精力的消耗。
同时，AI规划能力也能为企业提供更加科学的出差费用策略建议，实现差旅费用的优化管理。
企业使用合思平台的收益
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降低差旅成本：精细管理降支出
企业使用合思平台能够有效降低差旅成本。通过精细化管理和数智化手段，平台可以帮助企业科学分析差旅费用的支出情况，制定更加合理的出差费用策略。
例如，平台可以通过大数据分析，发现员工的差旅消费习惯和规律，从而为企业提供针对性的成本控制建议。 -
提升运营效率：节省时间提效能
合思平台能够减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过平台快速完成差旅预订和报销流程，提高工作效率。
企业的管理人员也可以通过平台实时监控差旅费用的支出情况，及时调整出差费用策略，提升企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为：无感管控促合规
合思平台可以帮助企业优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。平台可以根据企业的出差费用策略，自动对员工的差旅行为进行监控和管理。
当员工的差旅行为符合企业的规定时，平台会给予相应的奖励；当员工的差旅行为违反企业的规定时，平台会及时发出提醒和预警。 -
保障消费合规：实时监控防风险
合思平台通过BI差旅风控系统实时监控企业的差旅费用支出情况，预防风险。平台可以对员工的差旅消费行为进行分析和评估，发现潜在的风险点。
一旦发现风险，平台会及时向企业的管理人员发出预警，帮助企业采取相应的措施，保障差旅消费的合规性，确保出差费用策略的有效执行。
合思在不同典型场景下的应用
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硬控场景：从硬控到智控的转变
在硬控场景中，合思平台帮助企业从“硬控”向“智控”转变。例如，平台推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。
员工在差旅过程中，如果能够通过合理的安排和选择，节约差旅费用，就可以获得相应的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，完善出差费用策略。 -
下沉市场场景：定制化差标管控
在下沉市场场景中，不同区域的经济发展水平和消费习惯存在差异。合思平台可以为企业提供定制化差标管控，满足不同区域的需求。
企业可以根据不同地区的实际情况，制定不同的出差费用策略。平台会根据企业的需求，自动为员工设置相应的差旅标准，确保差旅费用的合理支出。 -
出海场景：全球服务解决难题
在出海场景中，企业面临着海外差旅资源分散、语言不通等问题。合思平台可以为企业提供全球优质服务商渠道和多语言服务，解决海外差旅的难题。
平台整合了全球范围内的优质差旅资源，员工可以通过平台轻松预订海外的酒店、机票等服务。同时，平台还提供多语言服务，方便员工在海外进行沟通和交流，优化企业的出海出差费用策略。 -
数电票时代：全链路应战新挑战
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思平台可以助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。
平台可以帮助企业实现差旅费用的电子化管理，包括电子发票的采集、存储和报销等环节。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能确保出差费用策略的数字化执行。
合思的客户成功案例
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案例一：风控功能防损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。平台通过对员工的差旅消费行为进行实时监控和分析，发现了一些员工存在超标准消费、虚假报销等问题。
企业及时采取了相应的措施，避免了超过60000元的损失。这一案例充分证明了合思平台在保障企业差旅消费合规方面的重要作用，也为企业的出差费用策略提供了有力的支持。 -
案例二：下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差旅费用进行精细化管理，企业在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思平台的定制化差标管控功能能够帮助企业根据不同地区的实际情况，制定更加合理的出差费用策略，实现差旅成本的有效控制。
面对差旅管控的种种难题，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能，已帮助众多企业实现降本增效。如果您的企业也想有效管控差旅成本，制定更加科学的出差费用策略，挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启免费试用，与合思一同开启智控差旅消费的新征程。
