在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，曾经面临诸多挑战。然而，借助合思提供的全面解决方案，动力源不仅成功克服了困难，还在财务运营方面取得了显著成效。这一案例充分展示了合思在助力企业实现财务数字化转型和票据透明管理方面的强大实力，下面就让我们一同深入了解。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：转型困境与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列问题逐渐浮现。
企业拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，复杂的组织架构给财务管理带来了巨大挑战。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块和组织主体的流程繁复，使得财务人员在处理报销业务时面临巨大的工作量和管理难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现票据透明管理，提升财务管理的效率和合规性。
合思良方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各系统之间的数据能够互联互通，打破了信息壁垒，为票据透明管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还让财务人员能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向，实现了票据透明管理。
此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为动力源的财务管理提供了更多的可能性。
携手共进：合作实施的稳步推进
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，逐步应用相关解决方案。虽然未明确提及具体的实施步骤，但双方在合作过程中紧密配合，共同探索适合动力源的数字化转型路径。
合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，为动力源提供了全方位的技术支持和服务。在实施过程中，双方不断沟通和调整，确保解决方案能够与动力源的业务需求和管理流程相匹配。通过逐步推进和优化，合思的解决方案在动力源得到了顺利应用，为企业的财务管理带来了新的变革。
成效卓著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，还让财务审批有了更充分的依据，实现了费控的合规性和结算的统一性。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高，票据透明管理得到了有效落实。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过对票据的透明管理，企业能够更加清晰地掌握费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，提升了企业的管理水平和运营效率。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和票据透明管理方面的能力和价值。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的持续发展提供了有力保障。
转型邀约：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了票据透明管理，取得了显著成效。
如果您所在的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。
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