在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入剖析合思的解决方案如何推动企业实现财务管理自动化,迈向财务数字化转型的新征程。
客户背景:科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市的佼佼者。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域都有着卓越的表现,为各行业提供了全面的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多挑战。财务收支管控难度加大,成本核算的精准性面临考验,经营决策也需要更加科学的数据支持。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务管理自动化解决方案,以应对日益复杂的财务状况。
解决方案:合思打造的财务数智化蓝图
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务,涵盖了多个关键领域,为企业实现财务管理自动化提供了有力支撑。
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无需报销:消费入账归档的智慧之选
合思的无需报销解决方案,犹如一位精细的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险,实现了财务管理自动化在消费环节的完美应用。 -
合思费控:全链路数字化费控的领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理自动化在费控领域得到了深度拓展,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。企业可以通过线上商城订购,也能进行线下易商卡因公消费,全场景覆盖为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据的可视化分析,让企业在差旅管理方面实现了财务管理自动化,有效控制了差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。合思档案让企业的会计档案管理实现了财务管理自动化,为企业的财务数据存储和查询提供了极大的便利。 -
收支管理全场景覆盖:财务收支的智能管控
合思的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保企业对公结算不借付、不漏付、不多付,实现了财务管理自动化在付款环节的精准控制。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,实现了财务管理自动化在收款环节的高效运作。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力支持,实现了财务管理自动化在财务分析和决策领域的深度应用。
成果展示:汉威科技的财务蜕变
通过采用合思的解决方案,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果,实现了财务管理自动化带来的诸多优势。
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降本增效:挖掘财务潜力
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅费用方面得到了有效控制,有望实现类似企业在使用该商城后差旅成本节约的效果。财务管理自动化的实施,使得企业的资源得到了更合理的配置,提高了企业的经济效益。 -
合规经营:筑牢财务防线
合思的解决方案让汉威科技集团实现了消费即合规,采购即报销。有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控和无需报销解决方案帮助企业建立了费控标准,付款按计划进行,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务管理自动化为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
财务效率提升:释放财务压力
合思的解决方案极致释放了财务压力,让财务工作更加高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思档案帮助企业减少了档案整理、组卷、利用的耗时,提高了财务人员的工作效率。财务管理自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益,不仅实现了财务数字化转型,还提升了企业的竞争力和运营效率。在财务管理自动化的推动下,汉威科技集团在财务领域取得了长足的进步。
未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将不断探索财务管理自动化的新边界,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。