在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在上海证券交易所主板上市，并且成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在其财务数字化转型的征程中，也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源科技带来了新的转机，其中精确发票追踪更是贯穿整个解决方案，发挥了重要作用。
客户简介：科技动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，凭借卓越的技术实力和产品质量，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重迷雾
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验极差。业务人员在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要手工录入，不仅工作量大，而且合规性难以保证。
其次，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息被分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表的统计更是依赖手工操作，准确性和及时性都大打折扣。
再者，动力源科技业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式的多样性也增加了管理的难度。
最后，企业组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的复杂性。在这样的背景下，精确发票追踪成为解决报销管理难题的关键需求。
解决方案：合思的智慧破局之道
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系统集成：数据互联互通新境界
合思团队深入了解动力源科技的需求后，提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精确发票追踪提供了有力的数据支持。精确发票追踪在系统集成的基础上，能够更加准确地关联发票与相关业务信息。 -
无需报销：高效合规的报销新体验
合思的无需报销方案为动力源科技带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。精确发票追踪贯穿整个无需报销流程，确保每一张发票都能被精准记录和管理。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，精确发票追踪能够及时反馈发票的状态和流向，为企业的财务管理提供了有力保障。
实施过程与步骤：精心雕琢的转型之路
合思团队与动力源科技紧密合作，开启了一场精心雕琢的转型之旅。首先，合思团队对动力源科技的现有系统和业务流程进行了深入调研，全面了解其痛点和需求。精确发票追踪作为调研的重点内容之一，为后续的解决方案提供了重要依据。
接着，进行系统集成的开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的同步。精确发票追踪在系统集成过程中，确保了发票数据的准确传输和关联。
然后，对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地利用精确发票追踪功能，提高报销的准确性和效率。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。精确发票追踪功能也在不断的测试和优化中得到完善，为企业提供更加精准的发票管理服务。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源科技的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。精确发票追踪在其中发挥了重要作用，使得发票的审核和处理更加高效。 - 成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。精确发票追踪减少了人工核对发票的工作量，提高了工作效率，降低了人力成本。 - 员工体验提升：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。精确发票追踪为员工提供了清晰的发票状态查询，增强了员工对报销流程的掌控感。 - 财务管控加强：合规性与效率双提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。精确发票追踪确保了发票的真实性和合规性，降低了财务风险。同时，从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作效率。 - 管理决策优化：全程管控实时掌握
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。精确发票追踪为管理者提供了详细的发票数据，帮助他们做出更加精准的决策。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精确发票追踪作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验精确发票追踪带来的财务管理新变革。
