在电子凭证数字化转型加速、全流程无纸化时代来临的大背景下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在推进电子化战略方面带来的变革。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市。它是红枣行业当之无愧的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + 。作为中国红枣上市第一股以及河南省试点单位，好想你在行业内具有举足轻重的地位。多年来，好想你始终秉持着高品质的理念，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
传统管理困局
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保其准确无误。然而，即便如此，仍易出现档案遗失的情况。大量的纸质档案在流转过程中，很容易因为人为疏忽或其他原因而丢失，这给公司的财务管理带来了极大的隐患。 -
查找效率之殇
纸质档案受时空限制的问题也十分突出。当需要调阅档案时，无法实时获取所需信息。员工可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。而且，如果档案存放地点较远，还需要花费额外的时间去取档，严重影响了工作效率。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅等工作，增加了人力成本。随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也随之水涨船高。 -
合规风险凸显
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，可能会给公司带来严重的损失。而且，随着监管要求的不断提高，纸质档案管理很难满足合规要求，存在一定的法律风险。
合思方案破局
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数据同源畅联
合思为好想你提供的解决方案，打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，让财务人员可以一键联查相关信息。以往繁琐的查询流程变得简单快捷，大大提升了工作效率。无论是单据信息、财务报表还是其他相关数据，都可以在系统中快速找到，为财务管理提供了有力的支持。 -
审计效率跃升
合思档案自动组装功能，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计人员无需再手动整理和分析大量的档案数据，系统会自动完成这些工作，快速生成准确的审计报告。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实匹配便捷
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置。即使档案数量众多，也能轻松找到所需档案。这一创新的管理方式，让档案查阅变得更加便捷高效。
显著收益呈现
合思档案的实施，为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档和查找上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加顺畅。预计每年还能减少综合成本20万元，为公司节省了大量的资金。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上取得了显著成果，不仅实现了降本增效，还提升了管理的合规性和效率。在推进电子化战略的道路上，合思档案发挥了重要的作用。未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续凭借其领先的技术和服务，助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还能免费试用，体验推进电子化战略带来的变革。
