在数字化浪潮风起云涌和国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,能够有效助力企业从容应对财务数字化转型过程中的诸多挑战。
市场形势:数字化转型催生新需求
随着国内企业不断向财务智能化迈进,业财融合成为了企业发展道路上的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,企业为了提升自身的竞争力和抗风险能力,也加快了财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,企业迫切需要一套高效的财务解决方案来简化财务流程,提升财务管理效率。
痛点分析:传统财务流程弊病丛生
目前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出管理困难,费控管理能力参差不齐,导致企业的财务成本居高不下。传统的报销方式更是存在高投入、低产出、体验差等问题,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规的要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业则面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和经济效益,迫切需要得到解决。
解决方案整体策略概述:开启财务数智化新征程
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以“无需报销”为目标,分阶段提升企业的费控管理能力,逐步实现业财一体化和财务数字化转型。
这一解决方案能够简化财务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过自动化和智能化的手段,减少人工干预,降低错误率,提高财务数据的准确性和及时性。
核心模块:构建全面的财务数字化体系
- 费控管理平台:五级进阶实现报销自动化
费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销自动化和智能化。该平台涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等核心功能。
在预算管理方面,能够帮助企业合理规划费用支出,严格控制预算执行。费用报销功能则实现了线上化、智能化,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效。发票管理功能可以对发票进行自动识别、验真和查重,有效避免发票风险。
- 中台:连接系统整合数据实现实时联动
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过中台的建设,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通。业务部门和财务部门可以更加紧密地协作,提高工作效率和决策的科学性。
- 数字化场景:多场景覆盖支持多支付渠道
数字化场景覆盖了对私报销、对公报销等多个场景,支持多种支付渠道,聚合金融能力。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公付款,都可以在平台上轻松完成。
多支付渠道的支持,让企业的支付更加灵活多样。同时,聚合金融能力可以为企业提供更多的金融服务,满足企业不同的资金需求。
竞争优势:彰显合思独特实力
- 广泛连接能力:无缝对接多系统服务多元主体
合思具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思可以服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化的解决方案。
通过与其他系统的对接,企业可以实现数据的互通和业务的协同。员工可以在熟悉的办公环境中完成财务操作,提高工作效率和用户体验。
- 商城平台化:聚合供应商提升供应消费能力
合思的商城平台化,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城上直接采购办公用品、礼品等物资,享受更加便捷的采购服务。
供应商的聚合也为企业提供了更多的选择,降低了采购成本。同时,商城平台化还可以实现采购流程的数字化和自动化,提高采购效率和管理水平。
- 金融能力:拓展商业模式助力企业发展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,具备强大的金融能力。这有助于企业拓展商业模式,创新业务形态。
企业可以通过企业钱包进行资金管理,实现资金的实时监控和调配。个人钱包则可以为员工提供更加便捷的支付体验,提高员工的满意度。
- 数据赋能:提升业务认知明确改革方向
合思注重数据赋能,通过对财务数据和经营数据的分析,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。
数据赋能可以帮助企业发现潜在的问题和机会,优化业务流程,提高企业的竞争力。通过数据分析,企业可以制定更加科学合理的发展战略,实现可持续发展。
- 智能化:技术驱动强化数字化水平
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,减少低质量消耗。智能化的应用可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和质量。
例如,AI技术可以对发票进行自动识别和分类,大数据技术可以对财务数据进行深度分析和挖掘。这些技术的应用,让企业的财务管理更加科学、高效。
成功案例:见证合思解决方案的成效
- 医药行业:定制讲者库实现费用可追溯与一键支付
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大简化了财务流程,提高了支付效率。
通过讲者库的建设,企业可以对讲者的费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。银企直连一键支付则减少了中间环节,提高了支付的安全性和及时性。
- 软件行业:定制费控功能实现预算动态管理与数据连通
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。
预算动态管理及可视化功能让企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排。单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了费用报销的效率和准确性。EAI模块的应用,实现了不同系统之间的数据连通,提高了企业的信息化水平。
- 连锁经营行业:提供合同台账管理模块提升资金管理能力
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。
合同/台账管理模块可以对企业的合同和台账进行统一管理,实现合同的全生命周期跟踪和台账的实时更新。报销和支付的联动则让资金的使用更加透明、规范,提高了资金的使用效率。
服务体系:全方位服务支持企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断投入研发资源,持续优化产品和服务。直营服务网络和合作伙伴可以及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。无论是产品咨询、实施部署,还是售后维护,合思都能够为客户提供专业、高效的服务。
在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思如何简化财务流程,提升财务管理效率,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。