在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先驱者，凭借其先进且完备的财务数智化解决方案，成功助力无数企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制卓越的费用控制策略，解决财务数字化难题。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在多领域开疆拓土，拥有庞大的客户群体。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，业务涵盖多个部门和业务线。为了适应时代发展的需求，动力源早在之前就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，转型之路并非一帆风顺。
在转型初期，动力源自建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。系统之间相互割裂，导致数据无法有效流通和共享，业务覆盖面广且报销模式复杂，再加上组织架构复杂、流程繁复，让财务数字化转型的推进困难重重。这一系列问题严重制约了动力源的发展，寻找一套行之有效的费用控制策略迫在眉睫。
合思方案：精准定制的费用控制利器
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。这意味着员工信息能够实时更新，部门之间的沟通和协作更加顺畅，为费用控制策略的实施提供了坚实的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够紧密结合，实现了业务流程和财务流程的一体化。
在产品应用方面，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了报销的准确性和及时性。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为动力源的费用控制策略提供了更多的可能性。
显著成效：费用控制策略结出硕果
合思的财务数字化解决方案以及有效的费用控制策略在动力源落地实施后，效果立竿见影。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了多系统集成和数据互通。通过精准的费用控制策略，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，摆脱了传统财务管理的困境。如果你也想让企业告别繁琐的传统财务管理模式，开启财务数智化之旅，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思卓越的费用控制策略和财务数字化解决方案的魅力，开启企业发展的新篇章。
