在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证处理领域，诸多痛点如同一重重难以跨越的数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。许多企事业单位仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展的趋势，还潜藏着数据错误和安全漏洞的风险。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同合作，这些问题都让企业的数字化转型之路充满坎坷。在这样的背景下，企业亟需一套数字化转型解决方案来摆脱困境，实现财务管理的高效升级。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项实用功能。
使命愿景：引领企业财务数字化转型新风尚
合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化，进而实现绿色低碳发展。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，助力企业在数字时代实现可持续发展。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅能够促进数字化与绿色化的协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅开支管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地控制成本，提高资源利用效率，实现绿色出行和可持续发展。
功能大观：全方位覆盖差旅开支管理
-
差旅管理模块：畅享便捷无纸化报销体验
在差旅开支管理中，差旅管理模块是关键的一环。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现真正的无纸化报销。这不仅提高了差旅申请和报销的效率，还减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。 -
发票处理模块：精准高效杜绝错误隐患
发票处理模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，该模块还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在差旅开支管理中，发票处理的准确性和及时性对于成本控制至关重要，合思的发票处理模块能够为企业提供有力的支持。 -
财务核算模块：智能分录助力成本分析
财务核算模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。此外，该模块还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过对差旅开支的精准核算和分析，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。 -
档案管理模块：合规智能优化档案利用
所有相关文档资料都会在档案管理模块中得到妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，还能进行智能组单、四性检测等操作，提高了档案管理效率。在差旅开支管理中，档案管理模块能够为企业提供完整的差旅费用记录，为审计和决策提供有力的支持。
创新亮点：数智时代的差旅开支管理利器
-
数电票处理：推动电子凭证数字化升级
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，推动电子凭证数字化转型。在差旅开支管理中，数电票的应用能够提高发票处理的效率和准确性，降低管理成本。 -
无需报销分级：迈向智能化管理新高度
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅开支管理中，无需报销分级能够提高报销效率，减少员工的繁琐操作，提高企业的管理水平。 -
智能关联：清晰呈现保障数据安全
合思平台能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。平台还能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅开支管理中，智能关联能够帮助企业更好地跟踪和管理差旅费用，确保数据的准确性和安全性。 -
数据驱动决策：洞察先机优化资源配置
合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在差旅开支管理中，数据驱动决策能够帮助企业更好地规划差旅活动，降低成本，提高效益。
优势突显：铸就差旅开支管理卓越之选
-
广泛连接生态：全场景覆盖优化业务流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在差旅开支管理中，广泛的连接生态能够为企业提供更多的消费选择，提高差旅安排的灵活性和便利性。 -
优质服务保障：专业支持随时解决难题
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在差旅开支管理中，优质的服务能够确保企业在使用平台过程中遇到的问题得到及时解决，保证业务的正常开展。 -
灵活定价模式：量身定制满足多样需求
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，降低企业的使用成本。在差旅开支管理中，企业可以根据自身的情况选择合适的套餐，实现成本的有效控制。 -
强大集成能力：无缝对接提升工作效率
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合现有资源，提高工作效率。在差旅开支管理中，强大的集成能力能够让企业将差旅管理与其他业务流程进行有效整合，实现信息的实时共享和协同处理。
目标用户与应用场景：差旅开支管理的广泛适用性
合思产品的目标用户主要为中小企业，同时也适用于有财务数字化转型需求的各类企事业单位。在企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等方面都有广泛的应用。
具体应用场景包括企业员工的差旅申请、报销，财务人员的发票处理、记账，管理层的预算管控、决策分析等。该平台涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，不同行业的企业都能通过合思平台解决财务管理中的痛点和挑战，实现数字化转型。无论是线上交易还是线下消费，合思平台都能实现无需报销，满足企业多样化的业务需求，如企业员工的线上商旅订购、线下办公用品采购等。在差旅开支管理方面，合思平台能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，帮助企业提高管理效率，降低成本。
成功案例：见证差旅开支管理卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅开支管理以及企业财务管理方面的卓越成效。
携手合思：开启差旅开支管理数字化新篇章
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证处理、财务管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业财务数字化转型的理想选择，尤其是在差旅开支管理方面，能够为企业提供全方位的支持和保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台将助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够实现财务流程的自动化、智能化，提升管理效率，获得可持续发展的竞争优势。
合思拥有专业的团队、优质的服务和创新的产品，将持续为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅开支管理以及其他财务管理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程！
