合思:引领企业票据自动化管理,开启财务数智化新时代

合思:引领企业票据自动化管理,开启财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,如同隔靴搔痒;成本控制更是难上加难,仿佛在迷雾中摸索。传统的财务管理方式宛如老旧的马车,早已难以适应企业飞速发展的需求。

随着数电票时代的悄然来临,企业对公业务处理陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,急需智能、高效的解决方案来破局。同时,企业在费控报销管理方面也饱受困扰,手工操作的繁琐如同沉重的枷锁,合规性难以保障似悬在头顶的达摩克利斯之剑,成本居高不下更是让企业苦不堪言,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,迫切需要匹配度更高的专属解决方案。

在这关键时刻,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案,其中票据自动化管理更是成为企业解决财务难题的关键利器。

全方位财务数智化解决方案:开启企业财务管理新征程

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点和需求,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其广泛连接的生态,如同一张紧密的大网,将企业的各个财务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理流程变得简洁高效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务,确保企业在任何地方都能享受到优质的服务。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,推出更优质的产品和服务,满足企业日益增长的需求。

此外,合思还是专精特新企业,拥有 SOC1、SOC2 安全认证、L4 级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项资质,这些资质如同坚实的盾牌,保证了产品的安全性和可靠性,让企业能够放心使用。在票据自动化管理方面,合思的平台能够确保票据数据的安全存储和传输,有效防止数据泄露和丢失,为企业的财务安全保驾护航。

核心产品:彰显票据自动化管理强大实力

  • 合思费控:全链路 L4 级无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,在票据自动化管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这不仅大大提高了工作效率,还使得费用支出变得合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用支出情况,有效控制成本,实现降本增效、合规经营的目标。例如,员工在出差过程中的各项消费,系统会自动采集相关票据信息,进行识别和验真,然后自动生成费用报销单,无需员工手动填写和粘贴票据,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在票据自动化管理上也有独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在票据管理方面,商城能够自动获取消费票据信息,与订单信息进行匹配,实现票据的自动化处理和管理,提高了票据处理的准确性和效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在票据自动化管理方面发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业的各类票据可以通过合思档案平台进行自动化归档和管理,方便企业随时查阅和使用,提高了档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据自动化管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。企业可以通过该平台自动获取发票信息,进行发票的认证和抵扣,实现票据的自动化处理和管理,提高了财务工作的效率和准确性。

行业应用:票据自动化管理助力企业成功转型

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过票据自动化管理,动力源的财务工作效率得到了极大提升,获得了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。企业的票据处理变得更加高效、准确,财务数据的及时性和可靠性得到了显著提高。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在票据自动化管理方面也取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。商城自动获取差旅消费票据信息,进行自动化处理和管理,减少了人工操作的误差和时间成本,提高了财务管理的效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在票据自动化管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。企业的各类票据通过合思档案平台进行自动化归档和管理,提高了档案管理的效率和质量,为企业的决策提供了有力支持。

  • 汉威科技集团、中影股份等上市公司
    汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的财务数智化解决方案,通过票据自动化管理提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健运营和发展提供了有力支持。合思的解决方案能够根据企业的行业特点和需求,提供个性化的票据自动化管理方案,帮助企业更好地应对财务挑战。

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。面对日益复杂的市场环境和数字化转型的需求,企业需要一个强大的财务数智化合作伙伴,合思就是您的不二之选。

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captaincaptain
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