合思：开启企业合同与发票管理数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散严重。汉威科技作为集团性公司，在成本增效、预算管控以及对公付款与合同管理等方面存在着强烈的财务数字化需求。医药企业泽璟制药，由于学术交流会频繁，报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准落地和额度管控困难，多样的费用类型统一管控更是难上加难。互联网安全初创企业长亭科技，随着业务的拓展和人员的增加，无法准确实施相关财务制度，费标落地缺乏有效抓手，费用类型管理难度大，报销单据数量庞大，数据报表的时效性严重不足。在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些痛点带来了希望，解决这些痛点已经刻不容缓。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命和愿景是通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来，每一份资源都应该得到最有效的利用，让有限的资源发挥出无限的价值，这就是“让有限更有效”的深刻内涵。

核心模块：助力合同与发票管理升级

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互联互通。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的合同与发票管理提供准确的数据支持。

• 合思商城：消费合规的保障
  员工可以在合思商城进行因公消费，比如出差时预订机票、酒店等。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这对于合同与发票管理来说，能够有效规范消费流程，减少不必要的麻烦。

• 合思BI：智能分析的利器
  合思BI可以生成各类分析报表。汉威科技通过合思BI能够实时了解企业的经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现合同与发票管理中存在的问题，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为合同与发票管理提供了更高效的支撑。

功能亮点：创新引领合同与发票管理变革

• 无需报销模式：提升员工体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了合同与发票管理的流程，提高了工作效率。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别的效率，像汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为合同与发票管理提供了可靠的数据基础。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这对于合同与发票管理来说，能够在源头上控制费用支出，确保费用符合预算要求。

• 多系统集成能力：实现数据整合
  合思费控具备广泛连接的特性，可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为合同与发票管理提供了更全面的数据支持。

独特优势：脱颖而出的关键因素

• 丰富行业经验：广泛适用
  合思拥有众多不同行业的成功案例，涵盖了制造业、医药业、互联网、零售等多个领域。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业都成功应用了合思的产品，这充分证明了其产品具有广泛的适用性和强大的解决问题能力，在合同与发票管理方面也能根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。

• 敏捷服务响应：高效解决问题
  合思能够针对不同企业的复杂需求，第一时间提供解决方案。动力源在面对复杂需求时，合思总能迅速响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还会结合企业的业态和组织变化，提供持续的支持，确保企业的合同与发票管理始终保持高效。

• 安全可靠保障：数据无忧
  对于有数据安全需求的企业，合思能够提供可靠的保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在合同与发票管理过程中无需担心数据安全问题。

目标用户与场景：满足多样化需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗等多个行业的企业。无论企业规模大小，处于何种发展阶段，都能从合思的产品中受益。其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务数智化管理方面的多样化需求，特别是在合同与发票管理方面提供了全面的解决方案。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在合同与发票管理方面也将持续受益。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在合同与发票管理方面也将更加高效。

• 派克新材：报销报表大提速
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，在合同与发票管理方面也将更加便捷。

• 泽璟制药：审批人力双优化
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因，在合同与发票管理方面也将更加精准。

选择合思：开启财务数智化新征程

合思凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业通过选择合思，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。特别是在合同与发票管理方面，合思提供了全面、高效、安全的解决方案。

在此，我们诚挚地号召更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来，选择合思，让合思成为您企业财务数智化管理的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在合同与发票管理等方面的卓越功能。