合思:解锁合同与发票管理新境界,助力企业财务数智化转型

合思:解锁合同与发票管理新境界,助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务费用管理如同隐藏在暗处的复杂谜题,时刻考验着企业的智慧与能力。费用支出管理难题,恰似一块沉重的巨石,拖累着企业的运营效率。费用报销流程繁琐耗时,犹如迷宫般让人迷失方向,不仅消耗了大量的人力和时间成本,还让企业资源在无形中悄然流逝。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧,这些问题逐渐演变成企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式,尤其是手工报销阶段,企业采用的粗犷财务管理模式,缺乏系统的辅助,预算管控如同虚设。报销流程冗长复杂,投入大量资源却收获寥寥,员工体验极差,企业资源被过度消耗,在市场竞争中逐渐失去优势。不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的挑战。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,同时还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制下,费用管控流程错综复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难题等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业管理者们头疼不已。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以科技的力量为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障,让企业在财务数智化的道路上更加安心。

使命愿景:引领企业财务新变革

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,助力企业成功转型,提升市场竞争力。

合思以数据的自动流动为突破口,化解复杂系统的不确定性。通过优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。它从打牢数字化地基入手,逐步丰富数字化场景,深化数字化应用,让企业进入新的发展阶段。有了合思的助力,企业能够更加从容地应对市场变化,在激烈的竞争中脱颖而出。

模块功能:构建财务智慧大脑

合思产品拥有强大的模块功能,犹如一个智慧的大脑,为企业的财务数智化管理提供全方位的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的信息收集器,将企业的各项业务数据进行整理和分析,为后续的决策提供有力依据。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够深入挖掘数据背后的价值,为企业的发展提供前瞻性的建议。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同与发票管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。在预算管理方面,包括预算体系的建立和预算控制等功能,帮助企业合理规划资金;费用报销模块则优化了报销流程,提高了报销效率;采购管理模块实现了采购申请、采购接收等全流程管理;合同与发票管理模块确保合同的规范签订和发票的准确处理,降低企业的风险;应付管理模块对应付发票、预付核销等进行有效管理;支撑平台则为企业的财务系统提供了稳定的基础支持。

功能亮点:创新引领财务新风尚

合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。它提供的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控分级的L3 – L5阶段,逐步实现部分或全场景无需报销。员工无需垫资、无需管理票据,系统自动完成报销、对账、记账、归档等操作,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。同时,它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。

合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这些功能让企业的费用管理更加智能、高效。

产品优势:铸就企业财务竞争力

合思产品具有众多优势,能够帮助企业在财务数智化管理方面取得显著成效。它能够实现业财融合,打破财务系统与业务系统的孤岛。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务决策更加科学、合理,能够更好地支持企业的业务发展。

在应对财税新政方面,合思表现出色。它助力企业适应电子发票和金税四期的要求,实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。这为企业的合规经营提供了有力保障。

合思还能提升企业费用管理效率和精细化程度。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的帮助下实现费用管理的精准化。

目标用户与应用场景:广泛覆盖行业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业。在医药行业,合思能够满足其合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,合规是生命线,合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下,提高财务管理的效率和准确性。

在软件行业,合思能应对项目制下复杂的费用管控流程,提高报销审批效率、削减运维成本。软件企业的项目制特点决定了其费用管控的复杂性,合思的产品能够帮助企业理清费用脉络,实现精准管控。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。通过合同与发票管理等功能,实现报销和支付的联动,降低资金管控风险,提高企业的运营效率。

成功案例:见证合思卓越实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在合同与发票管理方面更加规范,费用支出更加透明,企业的运营效率得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在合同与发票管理方面,该软件服务公司也更加高效,能够及时准确地处理合同和发票,降低了企业的财务风险。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在日常的合同与发票管理中,该连锁餐饮品牌能够更加便捷地处理相关事务,提高了财务管理的水平。

合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐