在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用和扩张。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业带来了全新的发展机遇，但同时也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，逐渐暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来满足数字化凭证时代日益增长的需求，而合思档案就是企业在这场数字化变革中的得力助手。
全流程数字化闭环管理，解锁企业数字化发票新体验
合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了涵盖发票、单据、凭证、账簿等功能模块的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案。在这个方案中，每一个环节都紧密相连，如同一条精密运转的生产线，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。
对于企业而言，发票管理是财务档案管理的重要一环。合思档案能够对企业数字化发票进行高效、精准的管理，从发票的获取、录入到存储、查询，每一个步骤都实现了自动化和数字化。这不仅大大提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了发票信息的准确性和完整性。同时，合思档案的合规化管理机制，能够帮助企业确保发票管理符合国家相关法律法规的要求，有效降低了企业的合规风险。
核心亮点闪耀，铸就企业数字化发票管理典范
合思档案具备众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，在企业数字化发票管理的天空中闪耀着独特的光芒。
便捷调阅功能，让企业员工无需再为寻找一张发票而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需发票，大大节省了时间和精力。混序归集功能，能够将不同来源、不同格式的发票自动归集到一起，实现了发票的统一管理。应收尽收功能，确保企业不会遗漏任何一张发票，保证了企业财务数据的完整性。
通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约，这不仅减少了企业的采购成本，还为环保事业做出了贡献。75%的整理成本节约，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。90%的检索效率提升，让企业能够更快地获取所需发票信息，为企业的决策提供了有力支持。100%的管理合规性，让企业无需再为发票管理的合规问题而担忧，能够更加专注于企业的发展。
此外，合思档案还拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够自动识别发票的真伪和有效性，确保企业数字化发票的真实性和合法性。同时，合思档案持续迭代、接口开放的特点，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
降本增效利器，激活企业数字化发票价值
合思档案不仅是一个高效的电子会计档案管理平台，更是企业降本增效的利器。它就像一个神奇的魔术师，能够让企业的财务数据“活起来”，实现资源的重组和企业效益的最大化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。合思档案通过全流程数字化闭环管理和核心亮点功能，能够帮助企业有效降低发票管理的成本，提高发票管理的效率。同时，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来，实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的业务决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。
此外，合思档案符合国家政策要求，是企业数字化建设的必然选择。随着国家对企业数字化转型的重视和支持，企业采用符合国家政策要求的电子会计档案管理平台，不仅能够提升企业的数字化水平，还能够获得国家相关政策的支持和优惠。
多角色适用，满足企业不同需求
合思档案适用于企业内部的不同角色，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了不同的价值，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同角色在数字化发票管理方面的需求之门。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业数字化发票的全面管理和分析，合思档案能够为CEO/高管提供有价值的财务数据和决策支持。这些数据资产就像企业的金矿，能够为企业的战略规划和决策提供有力依据。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高他们的工作效率。繁琐的发票整理、录入和存储工作，通过合思档案的自动化和数字化功能，变得轻松简单。归档员/财务可以将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理工作中，为企业的发展提供更加专业的财务服务。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化。传统的审计方式需要审计人员到企业现场查阅纸质档案，不仅效率低下，还容易出现信息遗漏和错误。合思档案的在线化审计功能，让审计人员可以通过网络远程查阅企业的数字化发票和财务档案，大大提高了审计效率和准确性。
成功案例见证，彰显企业数字化发票管理实力
合思档案的卓越成效在多个成功案例中得到了充分体现。这些成功案例就像一面面镜子，反射出合思档案在企业数字化发票管理方面的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合管理难、流程复杂等问题。大量的纸质发票和电子发票需要人工进行整理和录入，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的全流程数字化闭环管理解决方案，帮助该企业实现了发票的自动化管理和数字化存储，大大提高了发票管理的效率和准确性。
集团型企业通常拥有多个下属公司和业务部门，数据不互通是其面临的主要问题之一。合思档案的接口开放和数据共享功能，能够将集团内各个公司和部门的发票数据进行整合和统一管理，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了集团企业的财务管理水平，还为集团企业的战略决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。
多系统数据互联企业，由于业务系统和财务系统之间的数据不兼容，导致发票管理和财务核算工作变得复杂和困难。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接起来，实现数据的无缝对接和实时共享。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的业务协同和发展提供了有力支持。
K12民办教育集团在发票管理方面也面临着诸多挑战。大量的学费发票、采购发票等需要进行管理和归档，传统的纸质档案管理模式已经无法满足集团的需求。合思档案的全流程数字化闭环管理解决方案，帮助该集团实现了发票的自动化管理和数字化存储，提高了发票管理的效率和合规性。同时，合思档案的便捷调阅功能，让集团管理人员能够快速查询和统计发票信息，为集团的财务管理和决策提供了有力支持。
市场领先地位，引领企业数字化发票管理潮流
合思档案在市场上具有领先地位，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一成绩的取得，得益于合思档案卓越的产品功能和优质的服务。
合思档案拥有多项认证和荣誉，这些认证和荣誉是对合思档案产品质量和服务水平的高度认可。同时，合思档案能够为企业提供广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的电子档案管理系统。这一系统就像一个强大的引擎，能够推动企业在数字化发票管理的道路上快速前进。
在当前数字化时代，企业数字化发票管理已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的产品功能和显著的应用成效，为企业财务档案管理提供了强大支持。未来，合思将持续创新，携手企业在数字化转型道路上不断前进。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化发票管理的新时代。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
