在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业披荆斩棘，解决财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业带来翻天覆地的变革，在报销合规审计方面发挥重要作用的。
行业先锋遭遇财务困境
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动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，书写着属于自己的传奇。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，犹如行业的先锋者，引领着行业的发展潮流。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的蓝图之上。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。 -
庞大架构下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度犹如一张庞大而复杂的网。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像一艘在大海中航行的巨轮，虽然配备了多个设备，但却面临着诸多问题。多系统操作体验差，仿佛在不同的道路上奔波，数据分散，如同散落的珍珠难以串联。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，报销合规审计也面临着重重困难，企业的财务运营仿佛陷入了一片迷雾之中。
合思方案解锁财务密码
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系统集成打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这就像是打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面。原本分散的数据如今汇聚在一起，为报销合规审计提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像是一场精密的舞蹈，每一个环节都衔接得恰到好处。同时，系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销合规审计提供了高效的工作流程。
显著成效见证变革力量
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效率提升节约人员成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销合规审计方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的财务运营装上了高速引擎，让报销流程变得更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
合规管控实现全程监督
在报销合规审计方面，合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这是一次质的飞跃。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像是给企业的财务运营装上了一双明亮的眼睛，让每一笔报销都在合规的轨道上运行。
报销合规审计：合思引领企业未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，不仅帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，而且在报销合规审计方面发挥了重要作用。合思就像是一位可靠的伙伴，陪伴着企业在财务数字化的道路上稳步前行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着报销合规审计的挑战，面临着财务数字化转型的重重困难，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革力量，让您的企业在财务运营的道路上一路畅行。
