在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化领域宛如一片迷雾丛林,业财信息孤岛横亘其中,报销流程仿若蜿蜒迷宫,成本管控恰似在波涛中掌舵,困难重重。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航巨轮,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,特别是在电子财务记录方面,更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的科技新星
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借自身的实力在行业中崭露头角。它以广泛连接的生态为脉络,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的“财务智慧库”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,而电子财务记录在其中起到了关键的串联作用。
合思不仅是专精特新企业,还在资本的加持下不断发展壮大,累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和服务网络,宛如在全国编织了一张紧密的服务大网。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场中的认可度和影响力,电子财务记录也成为众多企业信赖的核心功能之一。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现业财融合。通过释放人的创造力,帮助企业在电子财务记录的精准管理下,挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景更是宏伟,立志成为未来财务领域的领军者,为企业提供更高效、更智能、更开放的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,让电子财务记录成为企业发展的有力助推器。
多元模块:构建财务智慧生态圈
合思拥有多个功能模块,它们相互协作,共同构建起一个完整的财务智慧生态圈,而电子财务记录则贯穿其中。
– 合思费控:全流程数字化的守护者:合思费控如同一位严谨的管家,实现全流程数字化费控管理。它对每一笔费用的支出都进行精细把控,从消费的源头到最终的入账,电子财务记录详细且准确,确保每一分钱都花得合理。
– 合思商城:智能差旅的领航者:合思商城为企业提供全场景智能差旅管理。在这里,电子财务记录可以清晰地记录每一次差旅的消费情况,从机票预订到酒店住宿,从用车用餐到其他杂项支出,一目了然。
– 合思档案:会计档案的智能管理者:合思档案助力企业会计档案管理,实现电子财务记录的高效存储和管理。它将企业的各类财务档案以电子形式保存,方便快捷地进行查询和调用。
– 收支管理:财务收支的精准掌控者:收支管理覆盖发票处理、经营分析等多个方面,包括合思付款、合思收款、合思BI等。电子财务记录在这里发挥着重要作用,准确记录每一笔收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。
创新亮点:引领电子财务记录新潮流
合思在电子财务记录方面有着诸多创新亮点,宛如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
– 无需报销解决方案:合规与高效的完美结合:创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控,确保每一笔支出都合规合理,同时结合数电票自动入账归档,电子财务记录实现了无缝对接和高效流转。此外,合思拥有无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,为企业的电子财务记录管理提供了清晰的方向。
– 合思商城特色:供应链资源的智慧整合:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等特色。在这个过程中,电子财务记录可以实时反映出不同供应商的价格差异和节省的费用,让企业的消费更加明智。
– 合思档案功能:单套制电子会计档案的先锋:合思档案实现单套制电子会计档案管理,具有快速检索、无序归档等功能。电子财务记录在这里得到了高效的存储和管理,企业可以根据需要快速找到所需的财务档案,大大提高了工作效率。
产品优势:电子财务记录带来的多重效益
合思在电子财务记录方面的优势显著,为企业带来了多重效益。
– 时间与成本的双重节约:合思降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本。电子财务记录的高效流转和管理,让企业在时间和成本上都得到了极大的优化。
– 业财流程的数字化升级:全流程数字化费控管理,消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出透明可追踪。电子财务记录详细记录了每一个环节,提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加规范和高效。
– 打破信息孤岛:数据的广泛互通:合思实现多系统连接,数据广泛互通,打破信息孤岛。电子财务记录在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了全面、准确的数据支持。
– 智能报表与零门槛应用:拥有丰富的预置报表和智能ETL,零技术门槛开箱即用。企业无需具备专业的技术知识,就可以轻松使用合思的系统,对电子财务记录进行分析和处理,为企业的经营决策提供有力支持。
– 个性化预警与监控:精准把控财务风险:个性化预警与监控,可层层穿透至源数据。电子财务记录的详细信息可以让企业及时发现潜在的财务风险,提前采取措施进行防范和化解。
目标用户与应用场景:电子财务记录的广泛应用
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工,电子财务记录在不同的用户群体和应用场景中都发挥着重要作用。
– 企业老板:全流程管控的得力助手:企业老板可借助合思实现全流程财务收支管控,电子财务记录为老板提供了详细的财务数据,辅助经营决策。老板可以通过合思系统,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 财务人员:压力释放的利器:财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。电子财务记录的准确和高效,让财务人员的工作更加轻松和准确,大大提高了工作效率。
– 员工:省事省心的选择:员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。电子财务记录自动记录员工的消费情况,让员工告别繁琐的报销流程,真正做到了省事省心。
应用场景方面,合思的电子财务记录在消费场景和业务场景中都有广泛应用。在消费场景中,如机场、用车用餐等,电子财务记录详细记录每一笔消费;在业务场景中,如销售合同、采购合同等,电子财务记录为企业的业务决策提供了有力支持。
成功案例:电子财务记录的实力见证
合思的电子财务记录在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升与成本节约:动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子财务记录的高效流转和管理,让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记:差旅成本的有效控制:徐福记使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。电子财务记录详细记录了每一次差旅的消费情况,为徐福记的差旅成本控制提供了有力依据。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革:合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材。电子财务记录的高效存储和管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
合思以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持,特别是在电子财务记录方面,更是表现卓越。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您也想提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程,让电子财务记录为您的企业发展保驾护航。