在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，为我们展现了财务数字化转型的强大力量，尤其是在提升差旅审核效率方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，差旅审核效率低下就是其中一个突出问题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力，严重影响了差旅审核效率。同时，传统手工报销模式弊端凸显，手工录入不仅合规难，还容易出现错误。而且，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些都给差旅审核工作带来了极大的困扰。
合思方案：打破数据壁垒重塑差旅流程
系统集成：打通数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先从系统集成入手，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工的相关信息能够及时准确地在费控系统中体现，为差旅审核提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息与差旅费用等数据能够相互关联，提高了数据的完整性和准确性，极大地提升了差旅审核效率。
产品应用：无需报销颠覆传统
合思在产品应用方面实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到费控系统中。员工在进行差旅消费时，只需通过系统进行操作，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单等。这种模式不仅提高了员工的出行体验，也大大减轻了财务人员的审核负担，显著提升了差旅审核效率。
实施步骤：精准对接确保系统运行
识别痛点：量身定制方案
合思团队深入动力源内部，全面识别企业在财务数字化方面的痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和调研，精准把握差旅审核效率低下等问题的根源，为后续的解决方案制定提供了有力依据。
系统对接：数据同步配置
在明确需求后，合思团队开始进行系统集成的对接工作。将动力源的各个系统与合思费控系统进行细致的对接，对相关数据进行同步和配置。确保人员信息、订单数据等能够准确无误地在系统之间传输，为提升差旅审核效率奠定了技术基础。
功能测试：保障环节畅通
完成系统对接后，合思团队对产品应用的功能进行设置和测试。对差旅申请、消费记录、报销流程等各个环节进行反复测试，确保每个环节都能正常运行。只有经过严格的测试，才能保证系统在实际应用中能够稳定、高效地提升差旅审核效率。
显著成效：数据互通实现全面提升
操作革新：效率大幅跃升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了差旅审核效率。
消费优化：无需垫资便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在进行差旅消费时，员工可以通过系统对不同渠道的消费进行同屏比对，选择最优方案。而且，因公消费全场景无需垫资，员工再也不用担心资金周转问题。这种优化的消费模式不仅提高了员工的消费体验，也使得财务审核更加清晰明了，有助于提升差旅审核效率。
财务合规：智能制单管控
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了制单的准确性和效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对差旅费用的全程管控，能够及时发现问题并进行调整，进一步提升了差旅审核效率。
客户评价：认可合作期待未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在提升差旅审核效率等方面工作的认可，也表达了对未来双方进一步合作的期待。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思的财务数字化解决方案，已经在动力源取得了显著的成效，尤其是在提升差旅审核效率方面表现突出。如果您的企业也渴望提升差旅审核效率，开启高效、合规、降本增效的财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
