自动化报销服务：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

下面，让我们通过几个典型的客户案例，来深入了解合思在自动化报销服务方面的卓越能力。

客户多元画像：服务版图广泛延伸

合思的服务客户具有广泛性和多样性。某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，对财务管理提出了极高的要求。某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在数据整合和费用管控方面面临着诸多挑战。还有某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案，管理难度可想而知。

痛点精准剖析：管理难题浮出水面

这些不同行业的客户在财务管理方面有着共性和个性的问题。

对于零食品牌而言，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

教育服务品牌的企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

方案量身定制：破解难题精准发力

针对不同客户的问题，合思展现出了强大的定制化服务能力。

为零食品牌提供了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。其中包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，借助【合思商城】提高效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，【合思档案】让管理更加便捷。

为数字阅读品牌提供的合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

为教育服务品牌提供了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

实施有序推进：方案落地稳扎稳打

合思的解决方案不仅设计精妙，而且在落地执行方面也十分出色。

零食品牌的员工在消费时进行差旅申请、业务审批，然后通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案逐步推进业财平台建设，在实践中不断优化流程，确保财务准确性和及时性目标的实现。

教育服务品牌通过自动封装接口（40种 + ）连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程，涵盖内部（凭证、订单等）和外部（纸质发票及影像等）会计类档案管理范围。

成果显著彰显：效益提升有目共睹

合思的解决方案为客户带来了显著的成果与效益。

零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户高度评价：口碑见证实力担当

客户的评价与反馈是对合思解决方案的最好证明。

零食品牌企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。

数字阅读品牌该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

合思的自动化报销服务为企业带来了显著的价值。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能关注微信公众号二维码和添加小助手二维码获取最新动态。现在就行动起来，开启企业财务数智化转型之旅吧！