在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点与挑战。企业高管在纸质档案管理上投入了巨大的成本，不仅存储占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，热情被一点点消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着宝贵的时间。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求也不断增大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，让企业在档案管理的道路上举步维艰。而探寻高效的会计档案查询方法，成为了企业突破困境的关键。
合思档案：财务数字化的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业在档案管理的茫茫大海中指引方向。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。合思档案致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业在会计档案查询方法上有了全新的突破。
使命愿景：助力企业转型腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，就像一位充满激情的开拓者，决心帮助企业解决档案管理问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
其使命是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求以进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
通过提供专业的电子会计档案管理平台，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它旨在沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业提供了更高效的会计档案查询方法。
模块功能：全面系统的管理体系
合思档案拥有一套全面系统的功能模块，就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的档案管理提供全方位的支持。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
多源采集功能支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；同时支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，同时提供字段映射，让查阅更便捷，大大优化了会计档案查询方法。
功能亮点：创新优势提升效率
合思档案具有众多功能亮点与创新，如同夜空中闪耀的星星，在提升效率、保障合规等方面展现出独特的优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的亮点，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让会计档案查询方法更加高效。
产品优势：价值凸显成效显著
合思档案的优势如同璀璨的光芒，在企业档案管理中彰显出巨大的价值。
它能为企业节约成本，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少高显性成本和高隐形成本，如降低纸质凭证输出耗材成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，减少手工装册归档重复性工作量。大幅提高工作效率，实现90%检索效率提升，通过自动匹配组装档案、智能检索等功能，减少人工操作，提高档案管理和利用的效率。
保障管理合规性，实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求，如实现电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，完成档案全生命周期管理闭环等。具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，同时拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业提供了高效的会计档案查询方法。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛，如企业的档案管理全流程（业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用），支持不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在这些应用场景中，合思档案可解决企业在档案管理方面的各种问题，如纸电混合管理难、手工作业低效、档案标准不统一等，为不同用户提供了适宜的会计档案查询方法。
成功案例：实践验证实力
众多成功案例如同生动的教科书，证明了合思档案的实力和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些案例都充分体现了合思档案在会计档案查询方法上的优势。
总结号召：开启数字化档案管理之旅
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。
合思档案拥有完善的功能、创新的亮点和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和有效性。企业选择合思档案，将助力企业在档案管理方面实现质的飞跃，让会计档案查询方法更加科学高效。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入数字化档案管理的行列。
