数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的正式来临。企业的财务档案管理也因此站在了变革的十字路口，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，大量的资源被消耗在档案的存储和管理上，却无法从中获取有效的决策支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥且低效。而对于业务人员来说，员工报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的征途，严重影响了工作效率和积极性。

同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高额的纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业的资源浪费严重；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据又不能有效利用，导致内部协作滞后和财税管理低效。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，也时刻威胁着企业的财务安全。

好在国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的大趋势下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战的得力助手。

合思档案：财务档案管理的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的档案管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理从此告别繁琐与低效。

合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业打造一个高效、合规的档案管理环境。

合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思实力的认可，也让企业在选择合思档案时更加放心。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在当前经济环境下，这些实实在在的效益对于企业来说无疑是雪中送炭，让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。

核心功能：开启档案管理的智慧之门

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  在当今数字化时代，企业面临着海量的数据挑战。合思档案的大数据解决方案就像一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的管理魔方
  企业的业务在不断发展，档案管理的需求也在不断变化。合思档案的档案扩展解决方案就像一个灵活的魔方，具有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是财务档案、业务档案还是其他类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善管理，支持财务档案全生命周期管理。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
  财务合规是企业发展的基石。合思档案的证据链完整性解决方案就像一道坚固的防线，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在员工报销流程中，这一解决方案能够确保每一笔报销都有完整的证据链支持，避免出现合规风险。

• 数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
  数电票的出现给企业的发票管理带来了新的挑战。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，也让员工报销流程更加顺畅。

优势对比：传统与现代的鲜明碰撞

• 成本优势：精打细算的财务管家
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，这些都让企业的成本居高不下。而合思档案就像一位精打细算的财务管家，可节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求。在员工报销流程中，合思档案能够减少纸质发票的使用，降低打印和存储成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 效率优势：高效快捷的信息通道
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，查询一份档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案则像一条高效快捷的信息通道，可实现90%检索效率提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。在员工报销流程中，员工可以随时随地查询报销进度和相关档案，大大提高了报销效率。

• 合规优势：严谨规范的合规卫士
  传统档案管理存在着电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案就像一位严谨规范的合规卫士，实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在员工报销流程中，合思档案能够确保每一笔报销都符合财务合规要求，避免出现违规行为。

• 自动化优势：智能高效的管理助手
  传统档案管理依赖大量人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如智能采集、智能制档等功能。它就像一位智能高效的管理助手，让员工报销流程更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。

应用案例：真实场景中的成功典范

• 某企业：业财一体的转型之路
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，为企业开启了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的转型之路。在员工报销流程中，实现了业务 + 财务数据穿透联查，减少了打印与邮寄，让报销流程更加便捷高效。

• 集团型企业：标准化管理的新高度
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在员工报销流程中，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本，让报销流程更加规范有序。

• 某企业：数据共享的高效之旅
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在员工报销流程中，预估节省总体成本30W + /年，让报销流程更加高效快捷。

• 教育集团：智能化管理的新体验
  中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在员工报销流程中，让报销变得更加轻松便捷，提升了员工的满意度。

展望未来：引领电子会计档案管理新潮流

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的需求。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业数字化转型的深入发展。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！