合思助力企业攻克跨部门费用报销难题，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重阻碍。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式让员工在多个系统间疲于奔命，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技也面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，导致流程冗长，效率低下。

部分企业还存在数据安全和信息孤岛问题。派克新材作为保密单位，有着严格的数据安全需求，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理和实时决策的需求日益增长，但现有的财务管理方式却难以满足这些需求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，管理层在报销过程中也无法进行有效控制。跨部门费用报销在这些问题的影响下，更是困难重重。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，为企业的跨部门费用报销提供了有力支持。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景，在财务数字化领域不断前行。其使命是以提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案为核心，为企业打造更加精细化、数字化的财务管理体系，推动企业财务数字化的发展。

合思致力于通过自身的技术和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。通过不断创新和优化产品与服务，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业创造更大的价值，让跨部门费用报销更加顺畅。

模块功能：解锁财务数字化密码

合思费控模块宛如一位严谨的财务管家，支持多种类型发票采集。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为跨部门费用报销提供了准确的发票数据支持。

合思商城则是一个资源丰富的消费平台，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了跨部门费用报销的流程，提高了工作效率。

合思BI模块是企业决策的智慧助手，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了实时分析和快速决策，有助于合理规划跨部门费用报销预算。

银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨部门费用报销的资金安全。

功能亮点：创新引领，与众不同

合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，极大地简化了报销流程，让跨部门费用报销不再繁琐。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使跨部门费用报销的信息传递更加高效。

合思还提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了跨部门费用报销数据的安全。

合思具有强大的预算管控能力，可将预算管控前置，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保跨部门费用报销在预算范围内进行。

产品优势：破解企业财务痛点

合思产品在解决企业财务痛点方面具有显著优势。在提升企业效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。跨部门费用报销的效率也得到了极大的提高。

在加强企业费用管控方面，合思通过设置费用标准、预算管控、合同管理等功能，有效控制了企业费用支出。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使跨部门费用报销更加规范。

合思实现了业财融合，打破了信息孤岛，将业务数据与财务数据进行深度融合。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，为企业提供了更全面、准确的财务信息，有助于合理安排跨部门费用报销。

在保障数据安全方面，针对企业的数据安全需求，合思采取了一系列安全措施。如为派克新材定制化开发功能保障财务数据传输安全，确保了企业财务数据的保密性和完整性，让跨部门费用报销的数据安全无忧。

目标用户与场景：广泛适用，精准服务

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，亿嘉和、长亭科技等科技企业，百胜软件、猫人等零售企业，都在使用合思的产品进行跨部门费用报销等财务管理工作。

合思产品的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思产品，汉威科技则在个人报销、对公付款、预算管控等场景中受益于合思的解决方案，跨部门费用报销在这些场景中都得到了有效的管理。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下，动力源的跨部门费用报销更加高效。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技优化了跨部门费用报销流程。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”跨部门费用报销在派克新材也变得更加顺畅。

亿嘉和科技财务人员表示：“在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。”合思为亿嘉和的跨部门费用报销提供了全流程的自动化解决方案。

开启财务数字化之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和业财融合。在跨部门费用报销方面，合思更是发挥了巨大的作用，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，无疑是企业的最佳选择。

现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启更加高效、智能、合规的财务管理新篇章，让跨部门费用报销不再是难题。