数据驱动报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数据驱动报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以互通,就像一个个孤立的信息岛屿,无法形成有效的数据链;报销流程繁琐效率低下,员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力填写各种表单,审批流程也冗长复杂;预算管控难以落地,使得企业在成本控制和资源分配上缺乏有效的手段,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。

企业在数字化转型的征程中,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等重重挑战。在这样的背景下,企业亟需一套全面、高效的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,而合思的财务数字化解决方案正是企业摆脱困境的关键钥匙。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展提供了强大的动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

合思核心产品:数据驱动报销的利器

  • 合思费控:打破数据壁垒的先锋
    合思费控就像一位智能的数据协调员,支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。员工在使用合思费控时,申请单信息可以自动赋值,聚合消费信息,并且能够同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的表单填写和系统切换中浪费时间,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松快捷地完成报销流程。

对于财务人员来说,合思费控更是他们的得力助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在合思商城,员工就像在一个智能化的消费超市中购物,无需担心资金垫付和发票开具的问题。

对于财务人员而言,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的财务流水线,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思BI:数据分析的智慧引擎
    合思BI就像一位精准的财务分析师,可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,管理层能够及时掌握企业的财务状况,为业务决策提供有力的数据支撑,就像在茫茫大海中航行的船只拥有了精准的导航系统。

  • 银企直联:付款效率的提升神器
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的资金流动加上了一道安全锁。

合思VS传统:数据驱动报销优势尽显

  • 效率提升:报销不再漫长等待
    在传统模式下,员工报销周期长,流程繁琐。例如动力源员工报销周期普遍长达4周,这就像一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程中。而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同样,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思就像一台高效的时间加速器,让报销流程变得迅速快捷。

  • 成本节约:释放财务人力价值
    传统模式下,财务人力成本高,会计工作量大。动力源应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思通过数据驱动报销,优化了财务流程,降低了人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

  • 合规管理:杜绝财务风险
    在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位严谨的财务卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务管理合规合法。

多行业案例:数据驱动报销的成功实践

  • 动力源:告别系统割裂与报销难题
    动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一位系统整合专家,帮助动力源解决了系统和报销难题。

  • 汉威科技:实现成本增效与财务管控
    汉威科技的痛点集中在成本增效和现实与理想存在差距。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题制约了企业的发展。合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思就像一位财务管控大师,帮助汉威科技实现了成本增效和财务管控的目标。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一位效率提升专家,帮助派克新材解决了发展中的财务难题。

  • 江西中机:重塑财务流程与费用管控
    江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思就像一位流程重塑专家,帮助江西中机解决了财务流程和费用管控问题。

合思的财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、创新的技术功能和丰富的应用场景,为企业提供了一站式的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展业务领域和市场覆盖范围,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化管理的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验数据驱动报销带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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