报销案例分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在此背景下发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策引领下的电子凭证数字化转型大势

• 政策驱动试点拓展
  财政部联合税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措彰显了国家对电子凭证数字化转型的坚定决心。

• 试点成果显著
  电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

• 市场趋势明晰
  从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

企业转型痛点剖析

• 数字化陷阱重重
  电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。

• 认知不足隐患多
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且纸电凭证混合使用还带来了合规风险。

• 流程模式滞后
  多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

• 转型复杂艰难
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也困难重重。

合思解决方案整体策略

• 生态连接驱动转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 平台助力流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 标准统一数据流转
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• 全链无纸化优势凸显
  合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，从开具、接收、报销、入账到归档实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

合思解决方案核心模块

• 无需报销一站式服务
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。

• 费控便捷出行无忧
  合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

• 档案管理高效合规
  合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• AI辅助决策随心
  合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思解决方案竞争优势

• 实力雄厚保障有力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

• 生态连接协同共享
  合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

• 定制服务个性满足
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

• 口碑良好案例见证
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。

合思成功案例展示

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业合作高效转型
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌多面成效
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思服务体系保障

• 专业团队全程护航
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

• 免费试用亲身体验
  合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。

• 丰富培训快速上手
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。

• 热线服务随时解答
  合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，为企业的发展提供有力支持。

合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业实现电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思的产品和服务，实现财务管理全面提升。