在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面，诸多痛点如同巨石，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证作为数字化时代的产物，本应引领企业走向高效、便捷的财务管理之路。然而，现实却不尽如人意。在入账环节，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的大趋势，还徒增了成本与资源浪费。伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则失去了电子凭证的真正价值，还存在数据安全隐患。更有甚者，部分企业在电子凭证处理上处于非数字化状态，需手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍深陷传统纸质档案的泥沼。这种方式不仅难以控制合规风险，而且部分企业对电子凭证查验的忽视，更是为审计风险和税务风险埋下了隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，也是荆棘丛生。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难重重。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工仍在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段徘徊。
面对这些困境，企业迫切需要一款能够化解难题、引领财务数字化转型的解决方案。合思，正是这样一位值得信赖的伙伴。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，在科技的浪潮中奋勇前行。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航，助力企业挖出更多净利润。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
合思使命：引领会计数字化绿色转型
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的重任，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在这个过程中，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。合思就像一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的绿色之路，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思功能：全方位的财务管理利器
- 差旅申请：开启便捷差旅之旅
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成差旅申请的全部流程。同时，自动生成的电子票据和报销单据也为后续的报销和财务管理提供了便利，提高了工作效率。 - 商旅线上订购：畅享便捷商务旅行
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国际的商务出行，都能在合思的平台上一站式完成。这不仅方便了员工的出行，还为企业节省了大量的时间和成本。企业可以通过合思与各大航空公司、酒店建立合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务，实现企业和员工的双赢。 - 发票采集：精准识别，减少错误
合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的发票处理过程中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集功能利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并自动录入系统。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 - 档案归档：妥善保存，方便查询
所有相关文档资料都会在合思系统中被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能采用了先进的数据库技术和安全加密技术，确保企业的会计信息得到安全、可靠的保护。企业可以根据自己的需求，对档案进行分类管理和查询，快速找到所需的资料。同时，合思还提供了数据分析功能，企业可以通过对档案数据的分析，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
合思亮点：创新驱动，引领变革
- 无需报销解决方案：全链路无纸化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。员工在消费时无需再担心报销的问题，系统会自动完成报销流程，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，全链路无纸化也减少了纸质单据的使用，降低了企业的成本，符合绿色环保的理念。 - 开放生态：全场景覆盖的消费体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。企业可以通过合思与各类商家建立合作关系，为员工提供更多的消费选择和优惠。员工在消费时可以直接使用合思的支付功能，无需再使用现金或银行卡，提高了消费的安全性和便捷性。 - 电子凭证标准应用：数字化变革的关键一步
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证，开具端按需开具结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一功能为企业的电子凭证管理提供了更加规范、高效的解决方案。企业可以通过合思实现电子凭证的自动采集、验证、存储和归档，提高了电子凭证管理的效率和准确性。同时，电子凭证的标准化和无纸化管理也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 - 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的财务档案管理提供了更加高效、便捷的解决方案。企业可以根据自己的需求，自定义规则引擎，实现财务档案的自动化管理。同时，强大的查询和分析功能也让企业能够快速找到所需的财务档案信息，为企业的决策提供有力支持。
合思优势：卓越品质，值得信赖
- 广泛连接生态：数据共享，协同工作
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业能够整合各种资源，提高工作效率，实现财务管理的一体化。企业可以通过合思与其他系统的数据共享，实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。同时，协同工作也让企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高企业的整体运营效率。 - 定制化服务：量身打造，满足需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为企业提供定制化的服务，帮助企业解决财务管理中的难题，实现企业的发展目标。 - 专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括全天候的客户服务热线人员、丰富的培训资源提供者等。无论企业在使用合思产品过程中遇到什么问题，都能够及时得到专业的帮助和支持。客户服务热线人员会随时为企业解答疑问，提供技术支持；培训资源提供者会为企业提供系统的培训，帮助企业员工更好地使用合思产品。通过全方位的服务保障，合思让企业能够更加放心地使用其产品和服务。 - 良好口碑与市场反响：业内佼佼者
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。他们对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思帮助他们解决了财务管理中的难题，提高了工作效率，实现了企业的降本增效。良好的口碑和市场反响是合思不断发展壮大的动力源泉，也让更多的企业对合思充满信心。
合思目标用户与应用场景：广泛适用，高效解决问题
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。它涵盖不同规模、不同行业的各类企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业处于何种发展阶段，无论企业面临何种财务管理难题，合思都能够为其提供有效的解决方案。
合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。无论是线上消费还是线下支付场景，合思都能为企业提供高效的解决方案。在差旅管理方面，合思可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理的效率和透明度；在费用报销方面，合思可以实现无需报销的模式，让员工的报销更加便捷，企业的财务管理更加高效；在财务核算方面，合思可以提供准确、及时的财务数据，帮助企业进行财务分析和决策；在档案管理方面，合思可以实现电子会计档案的标准化、无纸化管理，提高档案管理的效率和安全性。
合思成功案例：见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的系统，该企业优化了差旅管理流程，降低了差旅成本；同时，提高了财务入账的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 某企业
某企业应用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的“无需报销”方案让员工的消费更加便捷，企业的财务管理更加高效。员工无需再为报销问题而烦恼，企业也能够节省大量的人力和时间成本。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。合思的产品帮助该企业优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本，同时也保障了企业的合规经营。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案为该企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案，帮助企业实现了会计档案的数字化转型，提高了财务作业的自动化水平。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住数字化转型的机遇，积极选择合思，提升财务管理效率和水平。
同时，合思在会计信息保护方面具有显著优势。其先进的技术和严格的安全措施，能够确保企业的会计信息得到妥善保护，避免数据泄露和安全风险。无论是电子凭证的存储、处理还是传输，合思都采用了多重加密和安全防护机制，为企业的会计信息安全保驾护航。
现在，合思提供免费试用服务，让企业可以亲身体验其产品的魅力。企业可放心尝试，开启高效财务数字化管理之旅，同时加强会计信息保护，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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