在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,企业在费用管理方面也面临着重重困境。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业带来了新的希望。这些新政将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,使得企业财务数字化转型成为了势在必行的发展趋势。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其专业的实力和创新的解决方案,为企业提供了一条破局之路。
合思登场:财务数智化解决方案专家
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧军师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,如同一个功能强大的财务管家,让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
功能探秘:数据驱动报销的多元利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了费控报销、预算管理、发票管理等多个方面。
在费用报销方面,合思平台可设置审批权限和费用科目分类,让报销流程更加规范和有序。员工只需拍照即可提取票据信息,OCR识别技术的应用确保了发票的合规性。同时,针对不同费用类型,平台还设置了不同的单据上传要求,真正做到了精细化管理。这种数据驱动报销的方式,大大提高了报销的效率和准确性。
预算管理功能可实现预算额度的动态调整,并实时向报销人员及部门展示。这就好比为企业的费用支出安装了一个智能监控器,从业务端就能有效控制风险,确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。
发票管理功能则能对发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。在这个数据驱动报销的时代,合思平台通过强大的技术手段,为企业的财务管理保驾护航。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多独特的优势,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,让企业的财务管理更加高效和便捷。
基于广泛连接的生态,合思平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密地连接在一起,实现了数据的共享和流通。
此外,合思拥有双轮驱动的模式创新,不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,能实现全场景、全链路的智能化管理,真正做到了数据驱动报销的极致。
价值凸显:合思助力企业全面提升
合思产品能为企业带来多方面的价值,堪称企业财务数字化转型的得力助手。
在降本增效方面,合思通过费用控制、提高报销效率等方式降低企业运营成本,帮助企业挖出更多净利润。就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花得更有价值。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,在电子发票、金税四期等政策背景下,实现业务系统与财务系统的打通,规范税票业务流程。这就像为企业穿上了一件合规的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。
在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
在提升企业管理效率方面,合思释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,使企业能够更专注于核心业务发展。就像为企业的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
场景剖析:多行业的精准适配
合思产品在不同行业都有着典型的使用场景,展现了其强大的适应性和专业性。
在医药行业,合思产品满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医药财务顾问,为医药企业的财务管理提供了精准的解决方案。
在软件行业,合思产品考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算,厘清了项目制行业的费用归集和结算。这就像一位项目管理专家,为软件企业的项目费用管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。就像一位连锁经营的财务管家,为连锁企业的财务管理带来了新的变革。
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思产品可助力企业从低层级向高层级迈进,实现不同阶段的费控管理需求。无论企业处于哪个发展阶段,合思都能提供与之相匹配的解决方案。
案例见证:合思产品的实际成效
合思在不同行业都有着成功的案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司,在使用合思的产品后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得该制药公司的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思产品的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思产品为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的生机。
优势解析:合思在市场中的独特地位
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚固的后盾,为合思的持续发展提供了有力的保障。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求,获得了资本的青睐。这种创新的模式,就像一把锋利的宝剑,让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就像一位精准的裁缝,为企业量身定制最适合的财务管理方案。
合思具有广泛连接的能力,不仅能与多种内部系统对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成,提供更全面的费控管理解决方案。这种广泛的连接能力,就像一个庞大的生态系统,让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思产品对企业财务数字化转型具有重要的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品能够助力企业在财务数字化转型过程中,解决业财融合难题,实现流程规范、数据统一和系统打通,提升企业的综合竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思也将不断提升这两方面的能力,实现管理精细化。
面对企业财务数字化转型的浪潮和国家财税新政的要求,选择合思的财务收支管理平台,能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,在激烈的市场竞争中占据优势。众多行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化之旅。
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