差旅配置管理：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通，流程繁琐复杂，费用管控更是难上加难。

以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。动力源在应用合思解决方案之前，员工报销周期普遍长达4周，会计苦不堪言。

随着企业业务的不断发展，对财务精细化管理的需求日益迫切。企业亟需更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

行业痛点：数字化进程中的荆棘之路

在财务数字化的进程中，企业遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题频出。

动力源就是一个典型的例子。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上处处受限。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。

集团型公司在财务数字化方面有着集中的需求，如成本增效、预算管控、财务合规等。但现实却残酷地摆在面前，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业在业务高速发展过程中也面临着一系列问题。派克新材在业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等方面遭遇了困境。

医药企业同样面临着独特的难题。泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

解决方案概述：合思打造综合财务数字化蓝图

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在不同系统之间自由流动。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的精准性。

核心功能亮点：合思解决方案的闪耀光芒

合思解决方案具有众多核心功能优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

系统集成能力强是合思的一大亮点。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，告别人工录入的繁琐。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅配置管理更加高效便捷。

智能发票处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

预算管控精准，实现跨系统预算管理和预算检验前置。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，为企业的差旅配置管理提供了有力保障。

用户收益：企业转型后的丰硕成果

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅配置管理的效率得到了极大提高。

成本节约明显，人员成本和运营成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，为企业节省了大量的资源。

财务合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；派克新材财务管理合规性也得到了提升，保障了差旅配置管理的合规性。

管理决策更科学，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为差旅配置管理提供了科学依据。

典型场景：合思方案在各行业的精彩演绎

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理，优化了差旅配置管理。

医药业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案、系统集成、预算管控等解决方案，帮助企业加强费用管控、统一业财口径、提高财务核算效率，完善了差旅配置管理。

软件互联网行业场景中，医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思提供更灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理、提升销售收款效率和报销效率、节约人力成本，提升了差旅配置管理的水平。

客户成功案例：真实见证合思方案的价值

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅配置管理得到了极大改善。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅配置管理更加科学高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅配置管理更加顺畅。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅配置管理更加精细化。

在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的差旅配置管理解决方案，提升企业的竞争力和可持续发展能力，与合思携手，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，实现企业的长远发展目标。