在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家对于数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，为企业电子凭证管理提供了详细的指导。这些政策的出台，无疑为电子凭证数字化转型指明了方向，也凸显了其在当下经济发展中的重要性和紧迫性。
政策与市场齐驱，电子凭证转型风起云涌
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极且显著的成效。试点范围如同星星之火，逐步扩大，成果更是令人瞩目。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
市场对于电子凭证数字化转型的接受度也在不断提高。多数员工对于数电票持有较为积极的态度，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的政策推动和行业发展趋势下，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势。
转型痛点凸显，企业前行步履维艰
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大的风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思策略领航，破解转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
核心模块赋能，提升管理效能
合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，能够为企业的财务管理带来极大的便利。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的准确性和效率。
档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现了档案完全电子化，自动归档，形成电子会计档案，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的票据归档策略提供了有力的支持。
合思优势突显，脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例见证，实力有目共睹
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系完善，全程保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业在实际使用中感受产品的优势。拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。
同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的案例经验和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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