连锁零售业财务数智化：企业差旅流程优化之道

在当今商业的大舞台上，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。近年来，我国连锁零售市场展现出蓬勃的发展态势，然而传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。在当前经济环境下，连锁零售业面临着消费市场竞争激烈、流量红利消退等诸多挑战。社会消费品零售总额增速下滑，市场宏观数据增长乏力，短暂的“报复性消费”刺激后，市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。

在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的关键。越来越多的企业意识到，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是“挖出”企业净利润的必答题。而企业差旅流程优化作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售企业的成本控制和效率提升有着重要意义。

连锁零售运营痛点剖析

• 运营迷雾中的利润黑洞
  在激烈的消费市场竞争中，连锁零售业面临着巨大的压力。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。以钟薛高为例，2023 年 3 月的一份财务报告显示，公司现金流濒临断裂，深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 亿。

许多企业为了吸引消费者，引进了各类热门玩法，如品牌活动、粉丝营销、社群运营等。然而，这些投入到底带来了多少增长，对业务是否有可量化的促进作用，企业往往难以评估。企业差旅流程优化也面临着类似的问题，差旅费用的投入是否真的带来了足够价值的回报，需要进行深入分析。

• 精细化运营的困境
  产品作为最小业务单元，其盈利情况也需要精准把控。企业需要层层下钻，了解产品毛利润是否能够覆盖各类间接成本。在精细化运营过程中，企业差旅流程也需要精细化管理，差旅费用的支出是否合理，是否与业务收益相匹配，都是需要解决的难题。

合思财务数智化整体策略

• 人才：财务数字化的灵魂舵手
  财务数字化并非一蹴而就，人才是其中的灵魂所在。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在企业差旅流程优化中，专业的财务人才能够对差旅费用进行精准分析，为企业制定合理的差旅政策提供支持。

• 体系：财务数字化的坚固骨架
  体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在企业差旅流程中，建立完善的差旅管理体系，能够实现差旅申请、审批、报销等环节的高效运作，提高企业的运营效率。

• 业务：财务数字化的鲜活血肉
  业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。企业差旅流程与业务紧密相关，通过优化差旅流程，能够更好地支持业务的开展，实现业财融合。

合思核心解决方案揭秘

• 连锁零售综合方案：全流程的利润挖掘
  合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。在企业差旅流程优化方面，实现多角色提效，让员工更专注于业务开展；高效采集业财数据，及时掌握业务动态；通过数据赋能业务决策，降低差旅成本，提高企业效益。

• 连锁门店业财管理：全生命周期的精准把控
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。在装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等方面发挥重要作用。同时，通过 UE 模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在企业差旅流程中，该方案能够对门店员工的差旅进行精细化管理，提高差旅效率，降低成本。

• 全域营销 ROI 提升：业财融合的高效贯通
  全域营销 ROI 提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在企业差旅流程中，能够对与营销相关的差旅费用进行精准分析，提高营销投入的回报率。

合思方案竞争优势凸显

• 技术创新引领潮流
  合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在企业差旅流程优化方面，先进的技术能够实现差旅费用的智能管控，提高审批效率，减少人为错误。

• 服务生态全面覆盖
  在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在企业差旅流程中，能够为企业提供一站式的差旅管理服务，提高企业的差旅管理水平。

• 行业领先铸就实力
  合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验；合思 AI 风控助手能够检测到异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。在企业差旅流程优化中，合思的领先地位能够为企业提供更可靠的解决方案。

成功案例见证方案成效

• 鸣鸣很忙：提效降本的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低 30%。在企业差旅流程优化方面，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，提高了差旅报销效率，降低了差旅成本。

• COMMUNE 幻师：高效运营的标杆
  COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多 24 小时完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在企业差旅流程中，COMMUNE 幻师通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速审批和支付，提高了企业的资金使用效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼：聚焦运营的变革
  烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在企业差旅流程优化方面，烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案，提高了差旅报销的自动化程度，减少了人工操作，提高了工作效率。

• 可孚医疗：精细运营的突破
  可孚医疗通过合思费控、合思 BI 等工具，实现单 SKU – UE 模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在企业差旅流程中，可孚医疗通过合思的解决方案，实现了差旅数据的精准分析，为企业的决策提供了有力支持。

合思服务体系保驾护航

• 研发驱动创新升级
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队不断进行产品和服务的创新升级，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在企业差旅流程优化方面，研发中心能够根据企业的需求，不断优化差旅管理系统，提高系统的性能和功能。

• 直营服务贴身陪伴
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务团队能够为企业提供贴身的服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在企业差旅流程中，直营服务团队能够为企业提供差旅政策制定、系统操作培训等服务，确保企业能够顺利实施差旅流程优化。

• 专业团队精准支持
  合思有专业的写作团队，包括 CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。专业的团队能够为企业提供精准的支持，帮助企业更好地理解和应用合思的解决方案。在企业差旅流程优化方面，专业团队能够根据企业的实际情况，为企业制定个性化的差旅管理方案。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思为连锁零售企业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该方案能够帮助企业实现业财融合，提升精细化运营水平，解决企业在运营过程中面临的各种痛点。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，尤其是注重企业差旅流程优化，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值。