在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着众多企业,有效管理进、销项发票变得异常艰难,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。其次,传统的手工报销或电子化报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,费用合规性也难以把控。再者,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现业财融合,挖掘更多净利润。最后,在财务档案管理方面,档案整理、组卷、利用不仅耗时长,还占用大量的存储空间和耗材。
那么,企业该如何解决这些问题,找到有效的费用控制方法呢?合思的财务数智化产品或许能为企业提供理想的答案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:开启企业财务新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手、发挥创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品使命是以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供优质的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过该平台,企业能够有效控制费用,提高财务管理效率,是一种行之有效的费用控制方法。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城节约差旅费用,实现费用的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。它能够帮助企业解决财务档案管理的难题,提高档案管理效率,也是一种重要的费用控制方法。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析。这些功能为企业的财务收支管理提供了全面的支持,有助于企业找到更有效的费用控制方法。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放了财务双手。这不仅提高了财务管理效率,也是一种有效的费用控制方法。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新模式有助于企业节约差旅费用,是企业进行费用控制的有效手段。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率,降低了企业成本,也是一种费用控制方法。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它能够为企业提供精准的财务分析,帮助企业制定合理的费用控制策略。
合思优势凸显:超越传统的卓越之选
与传统方式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这是一种高效的费用控制方法,能够为企业节省大量的时间和成本。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业加强费用管理,是一种有效的费用控制方法。
合思商城聚合供应链资源同屏比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,充分证明了其在费用控制方面的有效性。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。这是一种降低企业成本的有效费用控制方法。
目标用户与场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,找到适合企业的费用控制方法。财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率。员工可省事省心,实现大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及PaaS平台相关应用。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。产品可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据互联和一体化管理,为企业提供更全面的费用控制方法。
成功案例见证:合思实力备受认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源提供了有效的费用控制方法。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用控制方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案为该公司提供了高效的档案管理方法,也是一种费用控制方法。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,也为这些企业提供了有效的费用控制方法。
综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放双手,挖掘更多净利润,让有限更有效。如果您想了解更多关于合思产品的信息,掌握更有效的费用控制方法,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品。
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