数字化差旅解决方案:助力企业财务数字化转型

数字化差旅解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于日益复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、谋求长远发展的关键举措。

然而,企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺,而是遭遇了重重难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以有效整合,使得数据难以流通与共享;传统手工报销模式更是弊端丛生,流程冗长、审批缓慢,让员工和财务人员都苦不堪言。

随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,财务核算、费用管控、预算管理等方面的需求与日俱增,传统的财务管理方式显然已难以满足企业的发展需求。企业报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题日益凸显。

不同行业的企业在财务数字化转型中也面临着各自独特的挑战。比如医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;高端制造企业业务成本管控则需要财务给予更多的支持。

与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

在企业为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案之际,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案。该方案宛如一把金钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,大幅提升财务管理效率。

合思的解决方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化体验。

针对不同行业企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。例如,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的方案;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。此外,合思还能通过与企业现有系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,实现数据的互通和共享,帮助企业解决多系统操作体验差、数据分散等问题。

功能大观:合思产品的强大武器

合思费控功能十分强大,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作量。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式,真正让员工感受到数字化带来的便利。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思产品支持定制化开发,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。比如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案等。

合思产品的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。

价值彰显:合思产品的实际成效

合思产品能够帮助企业显著提升效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。

合思产品能够助力企业实现精细化管理降本增效。通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效降低企业成本。

合思产品还能提升企业合规经营水平。其发票智能校验、费用管控等功能,能够帮助企业满足财税合规要求,避免财务风险。

此外,合思产品促进了企业业财融合。通过数据的互通和共享,让业务部门和财务部门更好地协同工作,为企业的决策提供更准确的财务数据支持。

场景典范:合思产品的常见应用

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,整个流程高效便捷。

在预算管控场景下,合思能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

在系统集成场景里,合思可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。

案例见证:合思产品的成功足迹

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:合思产品的独特站位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务数字化服务。

合思产品具有良好的定制化能力,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。而且,合思在市场上拥有众多成功案例,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有较高的市场认可度和口碑。

结语:携手合思开启数字化新篇

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,降低企业成本,加强合规经营,为企业的发展提供有力的财务支持。

合思产品以其强大的功能、核心亮点和成功案例,证明了其在企业财务数字化领域的卓越价值,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业可以实现财务数字化转型的目标,提高企业的管理水平和竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,持续助力企业提升财务管理水平。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展产品的应用场景和功能,为企业提供更加个性化、专业化的服务,陪伴企业共同成长。在未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领导者,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化差旅解决方案,立即免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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