在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，都是企业亟待解决的问题。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，存在对电子凭证相关政策认知不足的问题。例如，部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。在纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险，部分企业不查验电子凭证，为企业带来了审计风险和税务风险。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，尤其在企业旅行管理方面表现卓越。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。公司致力于推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台：功能全面的企业旅行管理利器
合思财务收支管理平台在企业旅行管理方面功能强大，具有全面性和系统性。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了财务部门的工作效率。
提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，满足员工商务旅行安排需求。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。员工无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思创新：引领企业旅行管理新变革
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业旅行管理中，这意味着员工无需再为报销流程繁琐而困扰，企业也能实现更高效的费用管控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在企业旅行管理方面，员工可以更加便捷地进行消费，企业也能更好地掌握费用情况。
合思产品利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在企业旅行管理中，电子凭证的管理更加高效，减少了纸质凭证的使用，降低了成本。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在企业旅行管理中，管理者可以根据数据分析，优化旅行安排，降低成本。
合思优势：全方位保障企业旅行管理
在技术上，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业旅行管理与其他业务流程能够更好地融合，提高了整体运营效率。同时，合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。
服务方面，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。在企业旅行管理中，客户能够得到及时的支持和培训，确保平台的顺利使用。
成本上，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。同时，合思产品能够帮助企业降低运营成本，如减少差旅费用、降低档案管理成本等。在企业旅行管理中，企业可以根据自身需求选择合适的套餐，降低费用支出。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思产品在企业旅行管理方面始终保持领先地位。
合思应用：精准覆盖企业旅行管理场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在企业旅行管理方面，合思产品有着广泛的应用场景。
在差旅管理场景中，合思产品可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以更加轻松地进行差旅安排，企业也能更好地控制差旅费用。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，降低成本。在企业旅行管理中，相关的会计档案管理更加便捷和高效。
在费用管理场景中，合思产品可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，助力管理层科学决策和高效管控成本。企业可以更好地管理旅行费用，提高财务管理水平。
合思见证：成功案例彰显企业旅行管理实力
众多企业通过使用合思产品在企业旅行管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，在企业旅行管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务和个性化的解决方案，能够满足不同企业的需求。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业旅行管理水平，不妨选择合思财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其为企业带来的价值，共同迈向财务数字化的未来，实现企业的可持续发展。
