智能审批差旅管理，合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化成为了提升管理效率与竞争力的关键。然而，当前众多企业在财务数字化转型道路上遭遇重重困境。传统财务模式的弊端日益凸显，像动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂以及数据分散等问题；汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。

同时，许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以达成。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，内部供应链能力从采购到付款都需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。快消企业如尚品食品在业务爆发式增长时，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。

面对这些困境，合思能为企业带来变革性的解决方案，下面让我们深入了解合思。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：赋能企业财务新未来

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破企业财务数据的孤岛，实现业财融合，为企业提供全方位的财务支持，推动企业财务管理的数字化转型。让企业的财务管理更加敏捷、精细和智能，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，提升企业的核心竞争力。

合思产品模块：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：高效费控的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够帮助企业提升报销效率、加强费用管控。在智能审批差旅管理方面，合思费控可以对差旅费用进行精准控制和审批，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷消费的聚合平台
  合思商城聚合商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，保证消费合规，同时支持同屏比价，节省成本。在智能审批差旅管理中，合思商城可以为差旅出行提供一站式的消费服务，并且审批流程更加智能高效。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业进行财务分析和预算管控，在智能审批差旅管理中，能够让管理者实时了解差旅费用的使用情况，做出更明智的审批决策。

• 合思档案：安全高效的档案管理
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票的采集、验真、保存、查询等功能。提高财务工作的效率和准确性，确保财务数据的安全和合规。在智能审批差旅管理中，合思档案可以对差旅相关的发票等凭证进行有效管理，方便审批时查阅。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式独具特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能审批差旅管理中，这种模式简化了差旅报销流程，提高了审批效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在智能审批差旅管理中，能够与企业其他系统的数据进行实时交互，为审批提供更全面的信息。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在智能审批差旅管理中，OCR自动识别可以快速准确地识别差旅发票信息，加快审批速度。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在智能审批差旅管理中，能够在审批前就对差旅费用进行预算把控，确保费用合理。

合思优势凸显：超越其他同类产品

• 广泛连接：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。在智能审批差旅管理中，广泛的系统连接可以让审批所需的各种数据汇聚在一起，提高审批的准确性和效率。

• 敏捷高效：快速部署与操作便捷
  合思产品的部署和实施速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，系统操作便捷，员工报销和财务审批效率大幅提升，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在智能审批差旅管理中，敏捷高效的特点可以让差旅审批流程快速落地，节省时间和成本。

• 定制化服务：满足不同企业需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思可以提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求。在智能审批差旅管理中，定制化服务可以根据企业的差旅政策和管理需求，量身打造审批流程。

• 安全可靠：守护企业财务数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和保密。如在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在智能审批差旅管理中，安全可靠的保障可以让企业放心地进行差旅费用的审批和管理。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证、财务数据分析等，满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的应用场景特点也有所不同，如制造业企业注重成本管控和生产费用管理；医药企业关注学术会议费用管控和发票合规管理；软件互联网企业强调业财口径统一和流程自动化。合思产品能够根据不同行业和企业的特点，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。在智能审批差旅管理方面，不同行业的企业都可以根据自身需求，利用合思的产品实现高效、智能的差旅审批。

成功案例见证：合思价值真实体现

• 动力源：操作体验革新效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能审批差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅审批的高效化和智能化。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在智能审批差旅管理中，汉威科技借助合思的产品，实现了差旅费用的精准审批和有效管控。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在智能审批差旅管理方面，派克新材通过合思的解决方案，大大提高了差旅审批和相关报表产出的效率。

• 亿嘉和：消除业财“精神内耗”实现高效运营
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在智能审批差旅管理中，亿嘉和借助合思的产品，实现了差旅审批流程的优化和业财的深度融合。

总之，合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、强大的功能模块和定制化的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思就是选择高效、智能、安全的财务管理方式，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在数字化时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇，合思愿意与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展提供坚实的财务支持。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。