在当今企业发展与数字化转型的浪潮中，众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。多系统操作体验差，使得企业员工在不同系统之间疲于奔命，数据分散在各个角落，难以整合；信息滞后让企业决策犹如盲人摸象，缺乏精准的依据；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。这些问题像一条条无形的枷锁，束缚着企业的发展，导致企业效率低下、成本增加、合规风险增大。
以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能解决财务管理的难题，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得企业的财务管理陷入混乱。
此外，企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。这就好比建造一座高楼，只注重外观的华丽，却忽视了地基的稳固，使得企业在实际运营中难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
同时，企业在发展过程中，还面临着业务高速发展与财务数字化转型不匹配的问题。可孚医疗在疫情期间，业务量急剧增长，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程都亟待优化。而企业繁琐的财务报销流程，更是让员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，财务部门手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
一站式财务数智化：打破壁垒合理资金使用
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。这个平台就像一座桥梁，能够承接企业已有数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和业务流程的优化。
合思提供的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的合理资金使用提供了有力保障。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
合思费控系统具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如与ERP系统、OA系统、TMC系统等集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。而且，系统还具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发，就像为企业量身定制了一套合身的财务数字化套装。
合思的解决方案还注重提升员工体验和财务工作效率。通过无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到企业的合理资金使用规划中。
核心功能赋能：提升效率合理资金使用
无需报销模式是合思解决方案的一大核心优势。在这种模式下，员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了合理资金使用的目标。
系统集成能力也是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于打破数据孤岛，提高企业的协同工作效率和决策的准确性，为合理资金使用提供了坚实的数据支撑。
合思的预算管控功能强大，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，帮助企业实现成本的精准控制。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用超标，加强了对企业业务的管控，确保了合理资金使用。
发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率，为合理资金使用提供了可靠的财务保障。
多行业实践验证：广泛适应合理资金使用
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了费控 + 银企直连解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业的痛点。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，保障了企业的合理资金使用。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测了市场活动各项收支情况，加强了费用管控。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，实现了合理资金使用。
在软件互联网行业，医百科技在业务快速增长过程中，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了企业的痛点，统一了业财口径，提高了整体效率。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，助力企业实现合理资金使用。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司由于组织机构较多，业务分散，面临着总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。合思为其提供费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，优化了企业的业务流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。应用后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，保障了合理资金使用。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，提升企业的效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的解决方案中受益，实现合理资金使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。在数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让合思的解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。不要错过数字化转型的机遇，合思将与您携手共进，共同探索财务数字化的新未来，为企业的可持续发展注入强大动力。立即免费试用合思财务数字化解决方案，开启合理资金使用新篇章！
