电子文档审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这一征程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重，导致信息难以流通共享，就像一座座孤岛相互隔离，无法形成有效的协同效应。预算管控困难重重，如同在迷雾中航行，难以精准把握方向。报销流程繁琐，员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断发展，对公业务管控、财务合规高效、优化流程等需求日益迫切，但现有的财务管理方式却难以满足这些需求。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

在企业面临如此困境之时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景：构筑财务数字化蓝图

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，宛如一座功能强大的数字城堡，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，让多系统之间的数据实现畅通无阻的互通。就像打通了人体的经络，使信息能够自由流动。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，为员工和财务人员带来了极大的便利。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业对费用的控制更加精准。对公付款环节，合同管理台账清晰明了，能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，确保发票的真实性和准确性。还能自动生成凭证，通过标准EAI插件与企业现有的ERP系统进行对接，实现财务数据的无缝流转。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供一站式的财务数字化体验。合思商城则为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个报销流程变得轻松简单。

核心功能魅力：闪耀数字管理之光

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

预算管控前置是合思的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益盛宴：畅享数字转型红利

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，仿佛开启了一场收益的盛宴。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。

成本节约明显，会计工作量大幅缩减，人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

财务合规性增强，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

管理决策更精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。

典型场景画卷：描绘行业应用之美

合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的应用，就像一幅绚丽多彩的画卷，展示了其适用性和广泛性。

在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率，降低了财务成本，加强了业财融合。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为这些企业提供了定制化的解决方案，如搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

科技互联网行业场景中，亿嘉和、医百科技等企业面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思的解决方案实现了各系统间的数据联动，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

零售行业场景中，百胜软件、猫人等企业面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思帮助这些企业优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率，加强了费用管控。

客户成功传奇：见证数字转型奇迹

合思的客户成功案例犹如一个个传奇故事，见证了企业在使用合思解决方案后发生的巨大变化和取得的辉煌成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。电子文档审批管理在合思的解决方案中扮演着重要的角色，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。欢迎联系我们，获取更多关于合思财务数字化解决方案的信息，开启您的财务数字化转型之旅。