在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐日益加快,财务数字化转型已然成为众多企业的必然选择。然而,在这一转型过程中,企业在财务管理方面面临着重重挑战。
像动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统的手工报销模式不仅操作体验差,还存在数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁琐等诸多弊端。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,费用管控难度大,财务风险如影随形。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地和额度管控更是难上加难。斯利安药业则面临着财务计提频繁、资金去向难以管控的问题,原有报销模式信息断层,无法满足企业发展的需求。
一、合思:财务数字化难题的破局者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品线和强大的系统集成能力,就像一位技艺精湛的工匠,能够根据不同企业的需求,量身定制解决方案,精准解决企业在财务管理方面的各种痛点。其提供的解决方案涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面,助力企业实现业财融合,显著提升财务管理效率,审核效率提升效果立竿见影。
二、合思产品功能:全面且强大
费控:打破数据孤岛的利器
合思费控犹如一把利剑,支持多系统集成,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。它具备费用标准控制、预算管控、审批管理等功能,可实现单笔或累计控制,当消费超额时,系统会自动发出提示,确保费用支出合理合规,进一步推动审核效率提升。
商城:节省成本的智慧之选
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都符合规定,既方便了员工,又提高了财务管理的效率,审核效率提升效果明显。
BI:数据驱动决策的引擎
合思BI就像一位智能分析师,可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学合理,审核效率提升有了数据保障。
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,审核效率提升显著。
三、合思产品核心亮点:独具魅力
无需报销:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,极大地提高了财务处理效率,审核效率提升水到渠成。
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审核效率提升提供了强大的技术支持。
灵活配置:满足企业多样化需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的管理需求。这种灵活性使得企业能够根据自身情况进行调整,更好地实现财务管理目标,审核效率提升更具针对性。
多维度管控:加强企业风险管控
合思实现了对预算、费用、合同等多维度的管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。通过多维度的管控,加强了企业内部的风险管控,审核效率提升有了坚实的保障。
四、合思产品价值:企业发展的有力支撑
提升效率:节省时间与人力成本
合思产品让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审核效率提升贯穿整个财务管理流程,为企业节省了大量的时间和人力成本。
降低成本:优化企业运营成本
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用管控和预算安排,使得企业的资源得到更加有效的利用,审核效率提升有助于确保每一笔费用都合理支出。
加强管控:防范企业内部风险
合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,有效防范了内部风险。审核效率提升在管控过程中起到了关键作用,确保各项管理措施得到有效执行。
实现业财融合:为企业决策提供支持
合思将业务系统与财务系统深度集成,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供有力支持。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。审核效率提升有助于及时准确地提供决策所需的数据,让企业决策更加科学合理。
五、合思典型使用场景:贴合企业实际需求
个人报销:简化流程提升体验
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。整个报销流程得到简化,员工的使用体验得到提升,审核效率提升使得报销流程更加顺畅。
商旅出行:无需报销轻松出行
员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销。这种便捷的出行方式不仅提高了员工的出行体验,也提高了财务管理的效率,审核效率提升让商旅费用管理更加高效。
对公付款:规范流程有效管控
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,费用分摊,实现对公业务的有效管控。审核效率提升确保了对公付款的准确性和及时性,降低了企业的财务风险。
预算管控:防止费用管控失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。审核效率提升有助于及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算目标的实现。
六、合思成功案例:见证实际效果
动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核效率提升为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审核效率提升是汉威科技财务管理提升的重要保障。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审核效率提升在派克新材的财务管理中发挥了重要作用。
江西中机:优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。审核效率提升为江西中机的财务管理带来了显著的改善。
七、合思市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。与其他同类产品相比,合思具有明显的差异化优势。
它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了独特的价值;以客户为中心,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。合思的系统集成能力更强,能够更好地解决企业多系统林立、数据孤岛的问题;其无需报销的解决方案更加彻底,能够真正实现员工消费即合规,财务处理高效便捷;产品功能更加丰富,能够满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行,审核效率提升是合思差异化优势的重要体现。
八、结尾:开启财务数字化转型新篇章
合思产品能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,加强内部管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的作用。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择一种高效、智能的财务管理方式。
随着科技的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。合思将继续加强与第三方系统的集成,拓展生态合作伙伴,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。合思将积极响应国家政策,推动全电票时代的电子会计档案普及,助力企业实现财务数字化的全面升级。合思的发展将推动企业财务数字化转型的进程,让更多的企业受益于数字化带来的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的产品和服务,立即免费试用,让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。
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