差旅费控系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统的建设上投入了大量精力，像动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但结果却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以整合，与预期的高效协同效果相差甚远。

部分企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在申请报销时，需在各个系统间来回切换提交申请单，操作极为不便。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。

一些企业还深陷系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。

另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是不少企业面临的难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步加大了管理难度。

在这样的背景下，合思的差旅费控系统应运而生，它就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。

产品全景 数字领航

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的差旅费控系统在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可以轻松找到性价比最高的消费选项。同时，商城还可按照职级管控预定标准，确保消费合规。而且员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地提升了员工的消费体验。

合思BI则能够生成各类分析报表，例如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。

使命愿景 客户至上

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，让有限的资源变得更有效。

合思希望通过自身的技术和服务，为企业打造一个高效、便捷、智能的财务数字化平台。在这个平台上，企业能够更加顺畅地实现财务数字化转型，在数字化时代的浪潮中取得更好的发展。无论是大型企业还是中小企业，合思都将全力以赴，为其提供最适合的解决方案，助力企业实现财务数字化的梦想。

模块功能 多元赋能

系统集成方面，合思的差旅费控系统具有强大的兼容性。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，该系统还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。

预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本，避免预算超支。

对公付款方面，合思的合同管理台账功能十分强大。通过API可以将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，还具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。

发票管理方面，前文已经提及，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，进一步提高了发票识别效率，确保发票信息的准确性和合规性。

功能亮点 创新引领

无需报销是合思差旅费控系统的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档，整个流程高效便捷。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是该系统的重要创新。移动审批使审批流程透明化、线上化，管理者可以随时随地进行审批，提高了审批效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

优势突显 服务护航

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛，为企业提供了更全面、更高效的财务数字化服务。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据整合和共享，提高了工作效率和管理水平。

采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的技术研发，不断投入资源提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求。又注重服务的优化，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。针对不同行业、不同规模的企业，合思会量身定制适合的差旅费控系统解决方案，确保企业能够充分发挥系统的优势。

合思拥有一支专业的服务团队，在项目实施过程中，能够为客户提供全方位的支持和帮助。例如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效解决了遇到的难题，保证了系统的正常使用。这种专业的服务精神得到了客户的高度认可。

目标用户 场景多元

合思的差旅费控系统目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。不同行业的企业在财务数字化转型过程中都面临着各自的问题和挑战，而合思的差旅费控系统能够根据企业的实际情况提供针对性的解决方案。

该系统的应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，流程更加便捷高效，减少了报销的时间和精力成本。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务，提高了出行的便利性和效率。

成功案例 效果见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统非常关键。

合思的差旅费控系统具有众多优势和显著价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，提高财务工作效率，降低成本，加强费用管控，实现业财融合。众多成功案例也充分表明，合思产品具有显著的应用效果和客户认可度，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的差旅费控系统。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷，让您的企业在数字化时代的浪潮中抢占先机，取得更好的发展。