在当今数字化飞速发展的时代，企业财务管理正面临着诸多严峻挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高，数据存储安全要求高且难以保管、容易丢失，缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等难题。
而且，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，甚至还有部分受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了财务管理的成本和难度。
合思全维方案破行业痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在发票数字化的道路上更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。该方案就像一个高效的财务管理引擎，为企业的财务管理提供了强大的动力。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思平台功能亮点闪耀
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
系统具备强大的发票识别和录入功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，有效防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学合理。
合思平台赋能企业多维度收益
企业使用合思平台可实现显著的降本增效。通过减少差旅超标情况，降低差旅费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业在财务管理上实现真正的开源节流。
合思平台提高了财务管理效率，使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。人工成本得到有效节约，财务入账效率大幅提升，结账时间也大大缩短，让企业的财务管理更加高效。
合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。
合思平台典型场景应用广泛
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便捷服务，让差旅管理变得轻松简单。
在企业财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，为企业的财务核算提供了更多的选择和便利。
在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
在企业日常办公费用管理场景中，员工因公消费使用易商卡，实现无纸化报销，系统自动进行费用管控和核算，让日常办公费用管理更加便捷、透明。
合思平台客户案例彰显实力
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的数字化发展树立了榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
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