合思：助力企业攻克财务数字化转型难关，强化票据风险控制

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，财务数字化转型是必须跨越的险滩。众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重难题，就像船只遇到了暗礁和漩涡。

比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业在财务数据处理和决策上犹如蒙上了一层迷雾。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在着巨大差距。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这就好比一艘大船的各个船舱之间缺乏有效的连通，难以协同前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，这就像企业在快速奔跑时，身上背负了沉重的包袱。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取的线下报销模式，导致一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，这无疑增加了企业的人力成本和工作压力。在这些难题中，票据风险控制成为了企业财务数字化转型中不容忽视的关键环节。

合思妙方：综合方案破解财务痛点，强化票据风险控制

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面加强票据风险控制。

对于系统集成问题，合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的各个系统之间能够顺畅地交流数据，提高了工作效率，也为票据风险控制提供了更准确的数据支持。

合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还从源头上减少了票据风险的发生，强化了票据风险控制。

此外，合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技通过此方式进行预算管控，有效地控制了成本，同时也对票据的使用和流向进行了严格的监控，加强了票据风险控制。

核心利器：功能亮点凸显独特优势，筑牢票据风险控制防线

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像坚固的盾牌，为企业的财务安全保驾护航，同时也极大地加强了票据风险控制。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让报销变得更加高效和便捷。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，使得每一张票据的审批过程都清晰可查，有效地防止了违规票据的通过，强化了票据风险控制。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这一功能确保了每一张票据的真实性和唯一性，筑牢了票据风险控制的防线。

银企直联、打通业务与付款功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材和亿嘉和都应用了此功能，这使得企业在付款环节能够对票据进行严格的审核和控制，加强了票据风险控制。

多系统集成功能，广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在不同系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。这一功能使得企业的各个系统之间能够紧密协作，对票据的流转进行全面的监控，进一步强化了票据风险控制。

实际成效：企业收获显著收益，票据风险控制成效斐然

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益，同时在票据风险控制方面也取得了显著成效。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程使得票据的处理速度加快，减少了票据在流转过程中的风险，强化了票据风险控制。

成本节约也是企业的一大收获。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业在财务管理上更加精细，对票据的使用和管理也更加严格，有效地控制了票据风险。

财务管控加强是企业的重要目标。雄帝科技费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。严格的财务管控确保了每一张票据都符合企业的规定和要求，加强了票据风险控制。

员工体验提升也不容忽视。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一，员工线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单无需黏贴发票。良好的员工体验使得员工更加愿意遵守企业的财务制度，减少了违规票据的产生，进一步强化了票据风险控制。

多元场景：不同行业应用广泛，票据风险控制全面覆盖

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为企业提供了针对性的解决方案，同时也全面加强了票据风险控制。

在制造业场景中，派克新材、江西中机、李群自动化等制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、预算管控等解决方案，提升了企业的财务效率和管理水平。在这个过程中，合思对票据的审核和管理更加严格，确保了每一张与业务相关的票据都真实有效，加强了票据风险控制。

在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、统一业财口径等，帮助企业解决了费用管控和财务核算的难题。在处理大量的会议费用和科研费用票据时，合思的系统能够对票据进行精准的分类和审核，有效地控制了票据风险。

在科技互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光、帆书等科技互联网企业，面临着多系统并行、数据孤岛、费标落地难等问题。合思通过系统集成、灵活的单据配置等方式，实现了业财数据融合和费用管控的优化。这使得企业在处理各种复杂的业务票据时，能够更加准确地进行核算和管理，加强了票据风险控制。

在连锁零售行业场景中，猫人、百胜软件等连锁零售企业，存在总部对分子公司管控难、报销周期长等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成等方式，提升了企业的内部协同效率和费用管控效果。在总部对分子公司的票据进行集中管理和审核时，合思的系统能够及时发现和处理异常票据，强化了票据风险控制。

成功见证：客户分享宝贵经验，票据风险控制获认可

众多客户使用合思解决方案后，分享了他们的成功经验和评价，这些都充分证明了合思在票据风险控制方面的卓越能力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的应用中，有效地控制了票据风险，为企业的全球化业务提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案在汉威科技的应用中，对票据的管理和控制更加严格，确保了企业财务的安全。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的系统在派克新材的应用中，有效地减少了票据处理的时间和工作量，同时也加强了票据风险控制。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在泽璟制药的应用中，能够根据企业的需求及时进行二次开发，对票据风险控制进行不断优化。

在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题，特别是在票据风险控制方面表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，将为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，迎接更加美好的未来。