在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛的问题层出不穷。
以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,严重影响了财务工作的效率。赛傲生物则在费用管控方面遭遇难题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员需连续数周加班加点,业务人员不仅要手工填单并贴票,邮寄单据还常出现遗失问题,员工体验糟糕透顶。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,预算管控难以落地。这些问题严重影响了企业的财务数据合规性,制约了企业的发展。
而合思产品的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决这些痛点,保障财务数据合规性。
合思产品:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率,为财务数据合规性提供了有力保障。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供更及时、准确的数据支持,推动企业的数字化发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过提供无需报销的解决方案,简化企业的报销流程,提升员工的报销体验,提高财务工作的效率和质量,确保财务数据合规性。
合思功能模块:全方位覆盖财务需求
- 合思费控:流程管理与预算管控利器
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,数据互通。它就像一位严谨的财务管家,可对费用进行实时监控和分析,帮助企业进行预算管控和成本控制,保障财务数据合规性。 - 合思商城:聚合资源与合规消费保障
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。它为企业的商旅出行提供了便捷、合规的解决方案,确保财务数据的合规性。 - 合思BI:多维度报表分析决策助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的决策提供数据支撑,保障财务数据合规性。 - 银企直联:高效付款与数据准确保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务数据合规性。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:提升员工体验与合规性
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效保障财务数据合规性。 - 系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思广泛连接多系统,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,保障财务数据合规性。 - 智能校验:源头控制发票合规
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保财务数据合规性。 - 移动审批:提升报销效率与透明度
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化。员工可随时随地发起审批,可跟踪审批进度,提高报销效率,保障财务数据合规性。
合思产品优势:提升效率与管控水平
- 提高效率:大幅缩短报销周期与工作量
合思产品让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了工作效率,也保障了财务数据合规性。 - 降低成本:费用管控与低碳运营并行
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元;减少纸质单据的使用,实现低碳运营,如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在降低成本的同时,保障了财务数据合规性。 - 加强管控:全流程监控确保费用合规
合思实现对费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每个环节都可实时监控和分析,确保费用合规。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,保障财务数据合规性。 - 提升体验:员工与管理者双受益
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提升了员工的报销体验;管理者可实时掌握企业的财务数据和经营情况,为决策提供及时、准确的依据,保障财务数据合规性。
目标用户与场景:广泛适用各类企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,可满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。在制造业,可帮助企业进行成本管控和生产费用管理;在医药业,可解决学术会议多、费用管控难的问题;在软件互联网行业,可实现业财数据的统一和流程的优化。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思产品中受益,如中亦科技、长亭科技等不同规模的企业都通过合思产品实现了财务数字化转型,保障财务数据合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障财务数据合规性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,保障财务数据合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,保障财务数据合规性。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,保障财务数据合规性。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力保障了财务数据合规性。众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和难题,提升企业的管理效率和效益。
选择合思,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务工作的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。你可以免费试用合思产品,亲身感受它为企业财务数据合规性带来的保障和提升。
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