合思财务数智化：解锁报销记录管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫，导致数据孤岛现象严重，信息流通不畅。手工报销繁琐，如同一场漫长而疲惫的马拉松，耗费大量时间和精力。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务效率、成本控制和决策准确性。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务工作犹如在迷雾中摸索。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同陷入了繁琐事务的泥沼。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品及解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，下面就让我们深入了解一下合思。

合思风云：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它就像一位怀揣梦想的探险家，踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的集成器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供坚实的保障。

使命之光：照亮企业财务前行路

合思肩负着伟大的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，就像一位智慧的领航者，引领企业在财务的海洋中破浪前行。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的顾问，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

• 合思费控：费用管控的智慧卫士
  合思费控就像一位严谨的卫士，支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用报销等功能，确保费用支出合规、合理。在动力源项目中，它与HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，让报销记录管理更加精准高效。

• 合思商城：一站式商旅服务的便捷港湾
  合思商城如同一个便捷的港湾，聚合多种商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。在泽璟制药的应用中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受企业支付的便利，让报销记录管理更加轻松。

• 合思BI：数据分析的智慧大脑
  合思BI是一个强大的智慧大脑，提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表。它帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。在江西中机的项目里，它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让管理层对费用波动一目了然，为报销记录管理提供有力的数据支撑。

• 银企直联：资金支付的高效通道
  银企直联如同一条高效的通道，实现企业与银行系统的直连。财务人员可在系统内一键完成付款操作，实时掌握资金流向，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在亿嘉和科技的应用中，单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让报销记录管理更加安全可靠。

创新锋芒：合思产品亮点闪耀

• 无需报销模式：报销革命的先锋
  合思的无需报销模式是一场报销革命的先锋。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让报销记录管理更加高效便捷。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒的利器
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在一些项目中，实现了与不同系统的高度集成，让报销记录管理在不同系统间畅通无阻。

• 发票智能校验：发票管理的智能助手
  发票智能校验是合思的智能助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技应用该功能后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题，让报销记录管理更加准确可靠。

• 预算管控前置：费用管控的预警哨兵
  预算管控前置就像一位预警哨兵，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，让报销记录管理更加合理有序。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 广泛的连接能力：数据互联互通的桥梁
  合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多个第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。它就像一座桥梁，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在多个项目中，都实现了与不同系统的对接，提升了企业的财务协同效率，让报销记录管理更加顺畅。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案的专家
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等，积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的专家，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让报销记录管理更加贴合企业实际。

• 敏捷的产品迭代：紧跟需求的创新者
  作为专精特新企业，合思能够快速响应客户需求，进行产品的迭代和升级。它就像一位紧跟时代步伐的创新者，不断优化产品功能和用户体验。合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药选择与合思合作的原因之一，让报销记录管理能够与时俱进。

• 优质的服务体系：贴心周到的守护者
  合思拥有优质的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心周到的守护者，能够为客户提供及时、专业的服务支持，让报销记录管理得到全方位的保障。

目标聚焦：精准定位应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和水平的企业，如制造业、医药业、科技业、快消品行业等不同规模和行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，在这些场景中，报销记录管理都能得到高效的实现。

案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的案例中，报销记录管理得到了极大的优化。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的报销记录管理也因此更加高效。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在报销记录管理上取得了重大突破。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的标杆
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的报销记录管理成为了行业标杆。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。

如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，体验高效、精准、智能的财务管理新篇章，让有限更有效，让报销记录管理更加轻松便捷。